អ្នកទិញផ្ទះបានចុះហត្ថលេខាលើគំនរផ្ទះយ៉ាងច្រើនដើម្បីទិញផ្ទះ។ ឯកសារកម្ចីដែលមានចំនួនច្រើនបំផុតនៃទំព័រដែលអាចមានសរុបចំនួន 100 ទំព័រឬច្រើនជាងនេះ។ វាពិតជាឆ្កួតហើយឯកសារទាំងនោះភាគច្រើនមិនមែនសម្រាប់អត្ថប្រយោជន៍របស់អ្នកទិញទេដូចជាសម្រាប់អ្នកអោយខ្ចី (ដើម្បីចៀសវាងការប្តឹងតវ៉ានៅថ្ងៃអនាគត) ។ អ្នកប្រហែលជាមិនមានបន្ទប់ទុកឯកសារទាំងអស់នេះទេបន្ទាប់ពីបិទដោយសារពួកគេនឹងញ៉ាំទំហំផ្ទុកច្រើន។
តើនរណាជាអ្នករក្សាក្រដាសស្នាមជាប្រចាំ, យ៉ាងណាក៏ដោយ?
អ្នកអានម្នាក់បានសួរថា: "បន្ទាប់ពីបិទកិច្ចព្រមព្រៀងទិញផ្ទះថ្មីរបស់ខ្ញុំតើឯកសារណាដែលខ្ញុំត្រូវរក្សាទុក?" ពួកគេគួរតែមានឯកសារដើមនិងបញ្ជាក់ឬថតចម្លងអីទេ? បច្ចុប្បន្នខ្ញុំមានតែថតចម្លងអ្វីទាំងអស់ប៉ុន្តែហត្ថលេខាខ្លះមិនបានបញ្ចប់ទេ។ តើខ្ញុំគួរព្រួយបារម្ភហើយចាប់ផ្តើមប្រមូលរាល់លិខិតស្នាមដំបូងរបស់ខ្ញុំដូចជាគោលនយោបាយម្ចាស់កម្មសិទ្ធិលិខិតឆ្លងដែនជាដើមខ្ញុំមិនដឹងថាខ្ញុំអាចត្រូវការអ្វីនៅថ្ងៃអនាគតនោះទេ។
ចម្លើយ: អ្នកគួរតែរក្សាឯកសារដែលបានបញ្ចប់បន្ទាប់ពីបិទនៅលើផ្ទះរបស់អ្នកដែលមានន័យថាការប្រមូលច្បាប់ចម្លងរាល់ឯកសារដែលបានចុះហត្ថលេខាក្នុងកំឡុងពេលធ្វើប្រតិបត្តិការជាមួយអ្នកលក់។ អ្នកពិតជាមិនត្រូវការដើមកំណើតទេប៉ុន្តែអ្នកគួរតែមានឯកសារពេញលេញជាមួយហត្ថលេខារបស់ភាគីទាំងអស់។ អ្នកគួរតែពិចារណារក្សាទុកឯកសារទាំងនេះយ៉ាងហោចណាស់ពីរបីឆ្នាំបន្ទាប់ពីអ្នកលក់ផ្ទះរបស់អ្នក។ សម្រាប់អ្នកខ្លះដែលមិនដែលលក់នោះមានន័យថាគ្មានកំណត់។
ភ្នាក់ងារអចលនៈទ្រព្យ របស់អ្នកគួរតែអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវច្បាប់ចម្លងនៃ ឯកសារប្រតិបត្តិការ ព្រោះឈ្មួញកណ្តាលអចលនទ្រព្យតម្រូវឱ្យរក្សាទុកឯកសារលើអ្នកទិញនិងអ្នកលក់នីមួយៗ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ឯកសារបិទទ្វារ ជាធម្មតាត្រូវបានរក្សាទុកដោយភ្នាក់ងារភ្នាក់ងារមេធាវីឬភ្នាក់ងារបំរុង។ ក្រដាសស្នាមនេះគឺដាច់ដោយឡែកពីឯកសារដែលទាក់ទងនឹងការចរចាកិច្ចសន្យាហើយនឹងរួមបញ្ចូលឯកសារហិរញ្ញវត្ថុនិងច្បាប់។
ឯកសារប័ណ្ណនិង វត្ថុបញ្ចាំ ត្រូវបានដាក់នៅឯអ្នកកត់ត្រាស្រុកហើយក្លាយទៅជាកំណត់ត្រាសាធារណៈមានន័យថាអ្នកអាចទទួលបានឯកសារថតចម្លងឯកសារទាំងនេះពីការិយាល័យរបស់អ្នកថតចម្លងឬពីក្រុមហ៊ុនចំណងជើង។
បិទឯកសារដើម្បីរក្សាទុកបន្ទាប់ពីទិញផ្ទះ
ហេតុផលចម្បងដែលរក្សាឯកសារដូចខាងក្រោមនេះគឺសម្រាប់ការយល់ឃើញនៅពេលអនាគត - មានន័យថាសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញរបស់អ្នក - ឬនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកត្រូវការដាក់ពាក្យបណ្តឹងប្រឆាំងនឹងអ្នកលក់ក្រុមអ្នកតំណាងអាជីពឬអ្នកម៉ៅការរបស់អ្នក។ នៅក្នុងពិភពលោកសព្វថ្ងៃនេះឯកសារភាគច្រើនត្រូវបានឌីជីថលតាមទម្រង់មួយចំនួនជាពិសេសឯកសារប្រតិបត្តិការ។
អ្នកសម្របសម្រួលអចលនទ្រព្យឬអ្នកសម្របសម្រួលប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកប្រហែលជាអាចផ្តល់ជូនអ្នកនូវការទាញយកសុវត្ថិភាពដើម្បីរក្សាទុកឯកសារទាំងនេះដោយសុវត្ថិភាពនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកឬនៅលើស៊ីឌី។
- កិច្ចព្រមព្រៀងទិញ
កិច្ចសន្យាក្នុងការទិញផ្ទះដែលកំណត់លក្ខខណ្ឌទាំងអស់ដែលតម្រូវឱ្យបិទ។ នេះគឺជាឯកសារដែលភាគីទាំងអស់បានចុះហត្ថលេខានៅពេលអ្នកយល់ព្រមទិញផ្ទះ។ - ការបន្ថែមវិសោធនកម្មឬអ្នកជិះកង់
អ្វីដែលផ្លាស់ប្តូរឬកែប្រែលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យាទិញរបស់អ្នក។ ប្រភេទនៃឯកសារនេះអាចបញ្ជាក់បានឧទាហរណ៍ឈ្មោះនៅលើចំណងជើងឬការប្រកបឈ្មោះរបស់អ្នកលក់ឬអ្នកទិញឬកែអាសយដ្ឋានផ្លូវមួយ។ - សំណូមពរជួសជុល
កិច្ចព្រមព្រៀងរូបិយវត្ថុណាមួយឬកិច្ចសន្យាដើម្បីជួសជុល។ បន្ថែមលើការជួសជុលបញ្ជាក់ប្រភេទការងារជាក់លាក់ដែលត្រូវបំពេញហើយអាចបញ្ជាក់ថាតើការងារអាចតម្រូវឱ្យមានការអនុញ្ញាតឬត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកម៉ៅការមានអាជ្ញាប័ណ្ណ។
- ការលាតត្រដាងរបស់អ្នកលក់
រួមបញ្ចូលទាំងការពិតសំខាន់ៗគំនូរដែលមានមូលដ្ឋានគ្រឹះសេចក្តីថ្លែងការបញ្ចេញផ្ទេរនិងការធានារ៉ាប់រងដែលបានសរសេរផ្សេងទៀតការធានាឬការលាតត្រដាងដែលអ្នកលក់ផ្តល់ឱ្យ។ ឯកសារទាំងនេះជារឿយៗជាមូលដ្ឋានសម្រាប់បណ្តឹងប្រឆាំងនឹងអ្នកលក់នាពេលអនាគត។ - សេចក្តីណែនាំអំពី Escrow ប្រសិនបើមាន
ជារឿយៗជំនួសកិច្ចសន្យាទិញហើយបញ្ជាក់ពីលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចព្រមព្រៀងរវាងអ្នកទិញនិងអ្នកលក់។ អនុញ្ញាតឱ្យរក្សាទុកក្នុងគណនីរបស់ខ្លួនដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពជាក់លាក់ក្នុងនាមភាគីពាក់ព័ន្ធ។ - ការត្រួតពិនិត្យផ្ទះ
សេចក្តីសង្ខេបនៃការរកឃើញរបស់អ្នកត្រួតពិនិត្យផ្ទះ ដែលចង្អុលបង្ហាញធាតុណាដែលមានសភាពល្អហើយ ត្រូវការជួសជុល ឬជំនួស។ គួរតែរួមបញ្ចូលរូបថត។ ប្រសិនបើនេះជាឯកសារឌីជីថលចម្លងវាទៅស៊ីឌីជាការបម្រុងទុកនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ដែលកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគួរបាត់បង់ទិន្នន័យ។ - ការត្រួតពិនិត្យសត្វល្អិត និងវិញ្ញាបនប័ត្របញ្ចប់
ថតចម្លងរបាយការណ៍ពីក្រុមហ៊ុនត្រួតពិនិត្យសត្វល្អិតនិងបញ្ជាក់ថាការងារនេះត្រូវបានបញ្ចប់។ ឧទាហរណ៍នៅរដ្ឋកាលីហ្វ័រញ៉ា ការត្រួតពិនិត្យសត្វល្អិត មានរយៈពេលពីរឆ្នាំនៅឯរដ្ឋ។
- ការត្រួតពិនិត្យផ្សេងទៀតនិងឯកសារពាក់ព័ន្ធនឹងការងារ
ការត្រួតពិនិត្យផ្សេងទៀតឬការងារដែលត្រូវបានអនុវត្ត។ នេះអាចរួមបញ្ចូលវិក័យប័ត្រអ្នកម៉ៅការនិងការអនុញ្ញាត។ - ផែនការ ធានាលំនៅដ្ឋាន
រួមបញ្ចូលលេខគោលនយោបាយនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសម្រាប់ការជួសជុលទូរស័ព្ទ។ បង្ហាញពីអ្វីដែលត្រូវបានគ្របដណ្តប់ក្រោមផែនការធានាផ្ទះនិងប្រភេទនៃអ្វីដែលមិនត្រូវបានគ្របដណ្តប់។ អ្នកប្រហែលជាភ្ញាក់ផ្អើលក្នុងការរៀនអ្វីដែលមិនត្រូវបានគ្របដណ្ដប់។ - បិទការបង្ហាញ
រួមបញ្ចូលទាំងអស់នៃការចំណាយដែលបានប៉ាន់ប្រមាណរបស់អ្នកដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងលក្ខណៈដែលអ្នកអាចនឹងមិនយល់មួយទោះបីជារដ្ឋាភិបាលព្យាយាមដើម្បីធ្វើឱ្យវាសាមញ្ញសម្រាប់អ្នក។ សួរសំណួរអំពីថ្លៃឈ្នួលដែលអ្នកមិនយល់។ - សេចក្តីថ្លែងការណ៍ចុងក្រោយដែលបានប៉ាន់ប្រមាណ
ការប៉ាន់ប្រមាណចុងក្រោយនៃការចោទប្រកាន់និងឥណទានទាំងអស់សម្រាប់ការទិញផ្ទះ។ ឯកសារនេះរួមបញ្ចូលទាំងតម្លៃលក់សាច់ប្រាក់របស់អ្នកដើម្បីបិទស្នើសុំចំនួនប្រាក់កម្ចីនិងការចំណាយផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលបានបង់តាមរយៈការរក្សាទុកដើម្បីទូទាត់ការលក់រួមទាំងឥណទាននិងប្រាក់កម្ចី។ - ប័ណ្ណសន្យា និងហ៊ីប៉ូតែក
ជាញឹកញាប់ចំណាំមិនត្រូវបានកត់ត្រាទេហើយអ្នកនឹងមិនទទួលបានកំណត់ដើមឡើយរហូតដល់វាត្រូវបានបង់ពេញ។ ប្រាក់កម្ចីទិញផ្ទះនឹងបង្ហាញពីសមតុល្យដើមនិងរយៈពេលនៃប្រាក់កម្ចីរបស់អ្នកដែលតម្រូវដោយអ្នកផ្តល់ប្រាក់កម្ចី។ - គោលនយោបាយធានារ៉ាប់រង
លក្ខខណ្ឌល័ក្ខខ័ណ្ឌការជូនដំណឹងបុព្វលាភនិងលេខគោលនយោបាយសម្រាប់ការធានារ៉ាប់រងម្ចាស់ផ្ទះរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើប្រាក់កម្ចីរបស់អ្នកត្រូវបានកាន់កាប់អ្នកខ្ចីនឹងបង់ថ្លៃធានារ៉ាប់រងរបស់អ្នកនៅពេលបន្ត។ ប្រសិនបើមិនបានទេអ្នកត្រូវបង់ប្រាក់ប្រចាំឆ្នាំ។ - គោលការណ៍ចំណងជើង
ដោះដូរអាវទ្រនាប់របស់អ្នកចំនួនប្រាក់ធានារ៉ាប់រងលើប័ណ្ណឥណទាននិងការលើកលែងចំពោះការធានារ៉ាប់រង។ មានឈ្មោះក្រុមហ៊ុនចំណងជើងកាលបរិច្ឆេទកាលបរិច្ឆេទចេញផ្សាយនិងលេខគោលនយោបាយ។
បិទឯកសារដើម្បីរក្សាជាដើមបន្ទាប់ពីការទិញផ្ទះ
ប្រសិនបើអ្នកបាត់បង់ឯកសារទាំងនេះអ្នកអាចទទួលបានច្បាប់ចម្លងពីភ្នាក់ងារបិទឬពីភ្នាក់ងារអចលនទ្រព្យរបស់អ្នក។ ជាឧទាហរណ៍ខ្ញុំសូមឱ្យជំនួយការរបស់ខ្ញុំផ្តល់របាយការណ៍បិទទីពីរដល់អតិថិជនរបស់ខ្ញុំទាំងអស់មុនពេលបង់ពន្ធ (ដោយសារតែពួកគេជារឿយៗខុស) ។
- សេចក្តីថ្លែងការណ៍បញ្ចប់
មានគ្រប់ការចោទប្រកាន់ជាផ្លូវការនិងឥណទាននៃការទិញផ្ទះរបស់អ្នក។ អ្នកនឹងត្រូវការច្បាប់ចម្លងនេះដើម្បីដាក់ពន្ធផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកសម្រាប់ឆ្នាំប្រតិទិននោះព្រោះធាតុមួយចំនួនអាចកាត់កងពន្ធបាន។ ផ្តល់ឯកសារនេះទៅអ្នករៀបចំពន្ធរបស់អ្នក។ សេចក្តីថ្លែងចុងក្រោយរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយកាន់តែជិត។ - ធ្វើ
ឯកសារផ្ទេរឯកសារដែលត្រូវបានប្រគល់មកវិញដោយការិយាល័យខោនធីអ្នកកាសែតបន្ទាប់ពីត្រូវដាក់នៅក្នុងកំណត់ត្រាសាធារណៈ។ មានរបៀបដែលអ្នកមានចំណងជើងឈ្មោះអ្នកលក់ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវចំណងជើងនិងការ ពិពណ៌នាខាងផ្លូវច្បាប់របស់អចលនទ្រព្យ ។ ឯកសារនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកបន្ទាប់ពីថត។
នៅពេលសរសេរ Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, គឺជាឈ្មួញកណ្តាលនៅឯអចលនទ្រព្យលីយ៉ុងនៅ Sacramento, កាលីហ្វញ៉ា។