ចាប់ផ្តើមប្រព័ន្ធកំណត់មូលដ្ឋានមួយ
មានព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុច្រើនដែលត្រូវរៀបចំនិងដំណើរការហើយប្រព័ន្ធដាក់ឯកសារសាមញ្ញអាចធ្វើឱ្យការងារនេះតិចតួច។ អ្នកអាចបំបែកកំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុទាំងអស់របស់អ្នកទៅជាប្រភេទដូចខាងក្រោម:
- វិក័យប័ត្រដោយសារតែ
- ឯកសារសំខាន់ៗដើម្បីរក្សាទុក
- ធាតុដើម្បីបោះចោលឬកាត់ចោល
វាពិតជាសាមញ្ញណាស់។ ទាំងអ្នកមានវិក្កយបត្រដែលត្រូវបង់ប្រាក់វិក័យប័ត្រឬឯកសារដែលគួរត្រូវបានរក្សាទុកឬអ្វីដែលអាចត្រូវបានបោះបង់ចោល។ វាអាស្រ័យលើអ្នកអំពីរបៀបដែលអ្នកចង់រៀបចំធាតុទាំងនេះប៉ុន្តែវាអាចមានលក្ខណៈសាមញ្ញដូចការប្រើថតចំនួនបីដែលមានព័ត៌មានខាងលើ។
បន្ទាប់មកនៅពេលដែលអ្នកទទួលបានអ៊ីម៉ែលឬទទួលបានឯកសារហិរញ្ញវត្ថុមួយភ្លេតសូមយកវាទៅក្នុងថតត្រឹមត្រូវ។ តាមវិធីនេះវិក័យប័ត្រនិងឯកសារសំខាន់របស់អ្នកស្ថិតក្នុងភាពងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកទីកន្លែង។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចដំណើរការថតជាទៀងទាត់និងរក្សាទុកឯកសារសំខាន់ៗជាអចិន្ត្រៃយ៍និងបោះចោលឬកែច្នៃអ្វីដែលអ្នកមិនត្រូវការ។
រក្សាទុកឯកសារសំខាន់ៗដែលបានរៀបចំ
ខណៈពេលដែលប្រព័ន្ធឯកសារមូលដ្ឋាននឹងធ្វើការងារដ៏ល្អក្នុងការរក្សាហិរញ្ញវត្ថុប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកតាមលំដាប់អ្នកនៅតែចង់រៀបចំធាតុសំខាន់ដែលអ្នកត្រូវរក្សាទុក។ ជាទូទៅអ្នកអាចប្រើគណៈរដ្ឋមន្ត្រីឯកសារតូចមួយជាមួយថតឯកសារនីមួយៗដើម្បីរក្សាអ្វីគ្រប់យ៉ាងតាមលំដាប់លំដោយ។
ឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃឯកសារហិរញ្ញវត្ថុដែលអ្នកគួររក្សា:
- ចំណូលពន្ធ
- គោលនយោបាយធានារ៉ាប់រង
- ឯកសារបញ្ចាំ
- របាយការណ៍វិនិយោគនិងការចូលនិវត្តន៍
- ការធានាឬកិច្ចសន្យាសេវាកម្ម
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកឱ្យបានយូរ
ចាប់តាំងពីអ្នកត្រូវការរក្សាច្បាប់ចម្លងឯកសារណាមួយតើអ្នកគួររក្សាវាទុករយៈពេលប៉ុន្មាន? ក្នុងករណីខ្លះអ្នកគ្រាន់តែត្រូវរក្សាទុកឯកសារឬសំណុំបែបបទមួយរយៈពេលខ្លីខណៈពេលដែលអ្នកផ្សេងទៀតអាចរក្សាទុករយៈពេលច្រើនឆ្នាំ។
នេះគឺជាឯកសារហិរញ្ញវត្ថុទូទៅមួយចំនួននិងរយៈពេលដែលអ្នកគួរតែពិចារណារក្សាទុក។
- ចំណូលពន្ធ។ នៅពេលនិយាយអំពីការបង់ពន្ធរបស់អ្នកវាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ថាអ្នកត្រូវរក្សាទុកវាអស់រយៈពេលប្រាំពីរឆ្នាំ។ ប្រសិនបើ IRS ចង់ត្រួតពិនិត្យលទ្ធផលរបស់អ្នកពួកគេជាទូទៅមានអាយុពី 3 ទៅ 6 ឆ្នាំដើម្បីត្រឡប់មកវិញពីកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកបានដាក់ពាក្យ។ ការរក្សាទុករយៈពេល 7 ឆ្នាំនៃការវិលត្រឡប់កន្លងមកនឹងជួយឱ្យអ្នកគ្របដណ្តប់និងធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលប្រសិនបើអ្នកធ្វើសវនកម្ម។ មិនតែប៉ុណ្ណោះនោះទេប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងទិញផ្ទះឬបើមិនដូច្នេះទេត្រូវបង្ហាញភ័ស្តុតាងនៃប្រាក់ចំណូលដល់អ្នកផ្តល់ប្រាក់កម្ចីវាល្អប្រសើរណាស់ក្នុងការមានទិន្នន័យយ៉ាងហោចណាស់ពីរបីឆ្នាំនៅចុងម្រាមដៃរបស់អ្នក។
- ឯកសារបញ្ចាំ។ នៅពេលអ្នកទិញផ្ទះមួយអ្នកនឹងអង្គុយចុះនៅពេលបិទនិងចុះហត្ថលេខាលើឈ្មោះរបស់អ្នកនៅលើអ្វីដែលហាក់ដូចជារាប់រយទំព័រ។ ជាទូទៅអ្នកនឹងទទួលបាននូវថតធំមួយដែលមានច្បាប់ចម្លងនៃអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកបានឆ្លងកាត់។ ទាំងនេះនឹងរួមបញ្ចូលឯកសារពីធនាគារដែលបង្ហាញពីប្រាក់កម្ចីព័ត៌មានពីក្រុមហ៊ុនអចលនទ្រព្យការវាយតំលៃនិងព័ត៌មានអធិការកិច្ចនិងច្រើនទៀត។ ខណៈពេលដែលអ្នកមិនចាំបាច់សំដៅទៅលើរឿងទាំងនេះញឹកញាប់អ្នកគួរតែរក្សាទុកឯកសារទាំងនេះជារៀងរហូត។ អ្នកប្រហែលជាត្រូវនិយាយទៅកាន់ពួកគេនៅពេលអនាគតហើយពួកគេអាចផ្តល់ព័ត៌មានដ៏មានតម្លៃខ្លះនៅពេលអ្នកទៅលក់ផ្ទះ។
- របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុធនាគារនិងវិនិយោគ។ ប្រសិនបើមានរឿងល្អមួយអំពីអ៊ិនធឺរណិតនោះអ្នកអាចទាញឯកសារអេឡិចត្រូនិចនៃរបាយការណ៍ធនាគារនិងរបាយការណ៍វិនិយោគរបស់អ្នកនៅពេលណាក៏បាន។ នេះនឹងលុបបំបាត់តម្រូវការដើម្បីរក្សារាល់សេចក្តីថ្លែងការណ៍តែមួយដែលអ្នកទទួលបាន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយជាការល្អដែលត្រូវពិនិត្យឡើងវិញនូវសេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់អ្នកដែលអ្នកទទួលបានហើយប្រសិនបើពួកគេមានត្រីមាសរៀងរាល់ត្រូវរក្សាទុកវារហូតដល់សេចក្តីថ្លែងបន្ទាប់ទៀតមកដល់។ នៅពេលដែលអ្នកទទួលបានសេចក្តីថ្លែងការណ៍ប្រចាំឆ្នាំឬប្រចាំឆ្នាំអ្នកអាចបោះចោលសេចក្តីថ្លែងការណ៍ប្រចាំខែឬប្រចាំត្រីមាសដោយសុវត្ថិភាព។ ការធ្វើបែបនេះនឹងកាត់បន្ថយចំនួនក្រដាសដែលអ្នកត្រូវដកចេញហើយតាមលំដាប់លំដោយអ្នកអាចទទួលបានច្បាប់ចម្លងបន្ថែមលើអ៊ីនធឺរណែតឬដោយការហៅទូរស័ព្ទមករហ័ស។
- វិក័យប័ត្រនិងបង្កាន់ដៃ។ នៅពេលដែលអ្នកទទួលបានវិក័យបត្រប័ណ្ណឥណទាននិងប័ណ្ណឥណទានវាជាគំនិតល្អក្នុងការរក្សាទុកទាំងនេះអស់រយៈពេលមួយឆ្នាំបន្ទាប់ពីពិនិត្យដើម្បីប្រាកដថាព័ត៌មានត្រឹមត្រូវ។ កំហុសអាចកើតឡើងហើយប្រសិនបើអ្នកមានច្បាប់ចម្លងនៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍របស់អ្នកដែលអាចរកបានវាអាចធ្វើឱ្យងាយស្រួលក្នុងការជំទាស់នឹងកំហុស។ រឿងដូចគ្នានេះដែរសម្រាប់ការទទួល។ អ្នកគួរតែរក្សាវាឱ្យបានយូរដើម្បីប្រៀបធៀបជាមួយរបាយការណ៍ធនាគាររបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកអាចចាប់កំហុសបាន។ នោះគឺជាការពិតដរាបណាវិក័យប័ត្រគឺសម្រាប់ការទិញដែលអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់គោលបំណងពន្ធ។ ក្នុងករណីនេះអ្នកចង់រក្សាទុកបង្កាន់ដៃទាំងនោះរហូតដល់ 7 ឆ្នាំគឺដូចជាការវិលត្រឡប់ពន្ធរបស់អ្នកនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃសវនកម្ម។
រក្សាព័ត៌មានរបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាព
ការលួចអត្តសញ្ញាណ បានក្លាយជាបញ្ហាដ៏ធំមួយនៅក្នុងប៉ុន្មានឆ្នាំចុងក្រោយនេះ។ ចោរអាចលួចយកបំណែកនិងបំណែកនៃប្រវត្តិសាស្រ្តផ្ទាល់ខ្លួននិងហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកហើយប្រើវាដើម្បីបង្កើតអត្តសញ្ញាណក្លែងក្លាយដែលអាចបំផ្លាញឥណទានរបស់អ្នកបង្ហូរគណនីធនាគាររបស់អ្នកហើយបើមិនដូច្នោះទេអ្នកនឹងឈឺក្បាល។ ដូច្នេះវាសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកការពារនិងចាត់ចែងទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នកអោយបានត្រឹមត្រូវ។
ដំបូងអ្នកគួរពិចារណាទិញកាកសំណល់ក្រដាសសម្រាប់ផ្ទះរបស់អ្នក។ ទាំងអស់នៃវិក័យប័ត្រឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ចាស់ទាំងនោះនិង កាតឥណទាន មិនប្រើសូម្បីតែផ្តល់ឱ្យអ្នកទទួលបាននៅក្នុងអ៊ីមែលជារៀងរាល់ខែអាចជាគោលដៅចម្បងសម្រាប់ចោរ។ ដោយការបញ្ឈប់ឯកសារដែលមិនប្រើរបស់អ្នកអ្នកអាចប្រាកដថាអ្នកបានកាត់បន្ថយឪកាសនៃការលួចព័ត៌មាន។
នេះក៏មានន័យថាអ្នកគួររក្សាឯកសារដែលអ្នករក្សានៅក្នុងផ្ទះ។ ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែរក្សាទុកអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅក្នុងប្រអប់ក្រដាសកាតុងធ្វើកេសក្នុងបន្ទប់ក្រោមដីតើមានអ្វីកើតឡើងបើមានទឹកជំនន់? ឆ្នាំនៃទិន្នន័យអាចនឹងបាត់បង់។ រឿងដូចគ្នានេះដែរប្រសិនបើមានភ្លើងឆេះឬគ្រោះមហន្តរាយផ្សេងទៀត។
ខណៈពេលដែលអ្នកមិនអាចការពារប្រឆាំងនឹងរាល់លទ្ធភាពតែមួយនោះយ៉ាងហោចណាស់អ្នកអាចទទួលបានឯកសាររឹងមាំរឹងមាំនិងអាចទប់ទល់នឹងភ្លើងឆេះឬក៏ធុងចាក់សោដែលនឹងរក្សាឯកសាររបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាពនិងចេញពីដៃខុស។ អ្នកមិនចាំបាច់ទៅហួសសម័យទេប៉ុន្តែអ្នកក៏មិនចង់បានអ្វីគ្រប់យ៉ាងគ្រាន់តែអង្គុយនៅក្នុងប្រអប់ស្បែកជើងចាស់មួយចំនួននៅក្នុងទូរបស់អ្នកដែរ។
ការរៀបចំអាចជួយដល់អ្នកគ្រងមរតករបស់អ្នក
ក្នុងករណីមានអ្វីកើតឡើងចំពោះអ្នកឯកសារហិរញ្ញវត្ថុដែលបានរៀបចំអាចជួយយ៉ាងច្រើនដល់អ្នកដែលនឹងថែរក្សាកិច្ចការរបស់អ្នកបន្ទាប់ពីអ្នកចេញទៅ។ នេះអាចកែលម្អការ ដោះស្រាយអចលនទ្រព្យរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមានឆន្ទៈវាក៏មានសារៈសំខាន់ផងដែរក្នុងការមានលិខិតណែនាំមួយដើម្បីឱ្យអ្នកប្រតិបត្តដឹងកន្លែងដែលត្រូវរកឯកសារទាំងនេះ។