ទប់ទល់នឹងបំណងប្រាថ្នាក្នុងការប្រើប្រាស់អ៊ីម៉ែល
នៅក្នុងអាយុកាលអ៊ិនធឺរណែតវាកាន់តែក្លាយទៅជារឿងធម្មតានៅពេលបង់ពន្ធសំរាប់មនុស្សក្នុងការទទួលបានជំនួយពីអ្នកជំនាញនិងគណនេយ្យករដែលអាចស្ថិតនៅចម្ងាយមិនស្រួលមួយ។ វាអាចត្រូវបានល្បួងឱ្យគ្រាន់តែផ្ញើអ៊ីមែលព័ត៌មានចាំបាច់ប៉ុន្តែវាមិនមែនជាគំនិតដ៏ល្អបំផុតនោះទេ។
អ្នកនឹងចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាឯកសារពន្ធរបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ជូនទៅគណនេយ្យករសាធារណៈភ្នាក់ងារចុះឈ្មោះរបស់អ្នកឬអ្នកជំនាញពន្ធផ្សេងទៀតដែលមានសុវត្តិភាពនិងអាចទុកចិត្តបាន។ ឯកសារពន្ធ មានព័ត៌មានរសើបខ្ពស់ដូចជាឈ្មោះអាស័យដ្ឋានលេខសន្តិសុខសង្គមរបស់អ្នកនិងអ្នកនៅក្នុងបន្ទុករបស់អ្នកចំនួនលុយដែលអ្នករកបាននិងកន្លែងដែលអ្នកដាក់ប្រាក់។ ហើយនោះគ្រាន់តែជាការចាប់ផ្តើមប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើទិន្នន័យនោះធ្លាក់ទៅក្នុងដៃខុសអ្នកអាចក្លាយជាជនរងគ្រោះនៃការលួចអត្តសញ្ញាណ។
ខាងក្រោមនេះជាគន្លឹះខ្លះៗដើម្បីប្រាកដថាឯកសារនិងទិន្នន័យរបស់អ្នកមកដល់ចំនុចគោលដៅរបស់ពួកគេនិងមានសុវត្ថិភាព។
បានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពខែមករាឆ្នាំ 2018 ដោយ Beverly Bird
01 ធ្វើបញ្ជី
02 ធ្វើបម្រុងទុកឯកសារថតចម្លង
03 ជម្រើសល្អបំផុតគឺការដឹកជញ្ជូនតាមដៃ
អ្នកអាចដាក់វិធីសាស្រ្តចាស់របស់អ្នកដើម្បីធ្វើការសម្រាប់អ្នកដោយផ្ទាល់បញ្ជូនឯកសារពន្ធរបស់អ្នកទៅគណនេយ្យកររបស់អ្នកប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន។ យ៉ាងហោចណាស់ប្រគល់ឱ្យជំនួយការលេខាធិការទទួលភ្ញៀវឬបុគ្គលិកការិយាល័យរបស់គាត់។ នេះនឹងលុបបំបាត់ហានិភ័យណាមួយដែលពួកគេនឹងបាត់បង់ក្នុងការចម្លងឬត្រូវស្ទាក់ចាប់ដោយអ្នកលួចស្តាប់។
04 ផ្ញើរឯកសាររបស់អ្នក
ឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានការពារពីការលួចស្ដាប់តាមធម្មតាដោយត្រូវបានរុំនៅក្នុងស្រោមសំបុត្រ។ ការបើកសំបុត្ររបស់អ្នកដទៃគឺជាបទឧក្រិដ្ឋយ៉ាងហោចណាស់នៅសហរដ្ឋអាមេរិកហើយខណៈពេលដែលវាមិនអាចរារាំងជនល្មើសដែលបានកំណត់យ៉ាងហោចណាស់មានច្បាប់ស្តីពីសៀវភៅដើម្បីផ្តន្ទាទោសជនល្មើស។
ដែលនិយាយថាឯកសារអាចនិងពេលខ្លះធ្វើឱ្យបាត់បង់ឬខូចក្នុងសំបុត្រដូច្នេះវាជាគំនិតល្អក្នុងការផ្ញើច្បាប់ចម្លងបម្រុងទុកដែលអ្នកបានធ្វើជាជាងដើម។ និងពិចារណាប្រើទម្រង់នៃការប្រគល់ឬការបញ្ជាក់ហត្ថលេខាខ្លះឬឆ្លងកាត់សេវាប្រៃសណីយ៍អាមេរិកហើយប្រើសេវាកម្មដឹកជញ្ជូនជំនួសវិញដូចជា Federal Express ឬ UPS ។
05 ទូរសារឯកសាររបស់អ្នក
មានការថយចុះមួយចំនួន។ ឯកសារផ្ញើតាមទូរសារពេលខ្លះពិបាកក្នុងការអានហើយរឿងចុងក្រោយដែលអ្នកជំនាញពន្ធចង់ធ្វើគឺអង្គុយនៅទីនោះទាយថាតើលេខមួយមានប្រាំមួយឬប្រាំបីឬចំណាយពេលថែមទៀតដើម្បីហៅអ្នកឱ្យរក។ ការផ្ញើទូរសារដំណើរការល្អបំផុតប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែផ្ញើទំព័រពីរបី។ សម្រាប់ឯកសារវែងឆ្ងាយនិងជាពិសេសសម្រាប់ឯកសារដែលមានព័ត៌មាននៅលើផ្នែកទាំងពីរនៃទំព័រការផ្ញើទូរសារប្រហែលជាមិនមែនជាដំណោះស្រាយដ៏ល្អបំផុត។
06 ប្រសិនបើអ្នកត្រូវតែប្រើអ៊ីម៉ែល ...
ពិនិត្យមើលថាតើគណនេយ្យកររបស់អ្នកប្រើកម្មវិធីផ្លាស់ប្តូរឯកសារសុវត្ថិភាពដូចជា LeapFile ។ យោងតាមលោក Chip Capelli គណនេយ្យករម្នាក់ដែលមានទីតាំងនៅ Provincetown រដ្ឋ Massachusetts ហើយនេះអាចជាអ្នកផ្លាស់ប្តូរហ្គេម។
យ៉ាងហោចណាស់សូមដាក់ឯកសារពន្ធរបស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់រុំព័ទ្ធដោយលេខកូដសម្ងាត់ដូចជា DOC, PDF ឬ ZIP ដែលបានការពារដោយពាក្យសម្ងាត់។ "ស្កេនគ្រប់យ៉ាងទៅជាឯកសារ PDF ហើយបន្ទាប់មកពាក្យសម្ងាត់ការពារវា" ។ កុំផ្ញើព័ត៌មានដែលអ្នកចង់រក្សាជាឯកជនដូចជាលេខសន្តិសុខសង្គមរបស់អ្នកជាតួអក្សរធម្មតានៅក្នុងតួនៃសារអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។ តើមានអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើអ្នកផ្ញើរសារទៅអាសយដ្ឋានខុសដោយច្រឡំឬអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកត្រូវបានស្កេនហើយទិន្នន័យដែលប្រមូលដោយអ្នកផ្តល់សេវាកម្មរបស់អ្នក? ការចាត់វិធានការប្រុងប្រយ័ត្នដើម្បីការពារឯកសារពន្ធរបស់អ្នកជួយការពារហិរញ្ញវត្ថុរបស់អ្នក។