សូមមើលអ្វីដែលអ្នកត្រូវការមុនពេលអ្នកបោះពុម្ពមូលប្បទានប័ត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក

របៀបក្នុងការបោះពុម្ពការពិនិត្យជោគជ័យ

ការត្រួតពិនិត្យការបោះពុម្ពអាចជួយអ្នកសន្សំប្រាក់ជៀសវាងការខាតបង់និងពិនិត្យមើលការត្រួតពិនិត្យដែលអ្នកប្រើ។ ប៉ុន្តែផលចំណេញទាំងនោះអាចនឹងត្រូវបានទូទាត់ប្រសិនបើអ្នកមិនធ្វើអ្វីដែលធនាគាររបស់អ្នកចង់ឱ្យអ្នកធ្វើហើយវាអាចនឹងមានបញ្ហាច្រើនជាងវាមានតម្លៃ។ ទទួលស្គាល់ពីដំណើរការនិងតម្រូវការធម្មតាហើយសម្រេចចិត្តថាតើអ្វីដែលល្អបំផុតសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក។

ដើម្បីបោះពុម្ពមូលប្បទានប័ត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកអ្នកនឹងត្រូវការ:

• កម្មវិធីសម្រាប់ធ្វើទ្រង់ទ្រាយមូលប្បទានប័ត្រ

• ពុម្ពអក្សរ MICR ដើម្បីបោះពុម្ពចំនួនកុំព្យូទ័រដែលងាយស្រួលនៅខាងក្រោមនៃមូលប្បទានប័ត្រនីមួយៗ
• ពិនិត្យមើលក្រដាសដែលមានលក្ខណៈសុវត្ថិភាពដែលរក្សាការត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកពីការផ្លាស់ប្តូរឬចម្លង
• ទឹកថ្នាំម៉ាញ៉េទិចដែលជាជម្រើសស្រេចចិត្តប៉ុន្តែដែលនឹងជួយអ្នកជៀសវាងបញ្ហានិងការចំណាយបន្ថែម

តើអ្នកចង់ធ្វើអ្វីខ្លះ?

មានវិធីសាស្រ្តពីរដើម្បីត្រួតពិនិត្យការបោះពុម្ព:

1. ធ្វើវាទាំងអស់ពីទទេ។
2. ការបញ្ជាទិញបានត្រួតពិនិត្យផ្នែកខ្លះពីម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពអាជីព។

ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ធ្វើវាទាំងអស់ដំណោះស្រាយស្រួលបំផុតគឺត្រូវមានម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពពិនិត្យមួយធ្វើផ្នែករឹង - ដែលដូចគ្នាសម្រាប់រាល់ការត្រួតពិនិត្យ។ ផ្ដល់ធនធានពីខាងក្រៅនូវការដាក់បញ្ចូលលេខកុំព្យូទ័រដែលអាចអានបាននៅលើក្រដាសពិសេសដោយទឹកថ្នាំម៉ាញ៉េទិច។ បន្ទាប់មកអ្នកគ្រាន់តែទម្លាក់ការពិនិត្យចូលក្នុងម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពរបស់អ្នកដើម្បីបន្ថែម អ្នកទទួល ប្រាក់និងអនុស្សរណៈ។ ជាមួយវិធីសាស្រ្តនេះអ្នកមិនចាំបាច់ដោះស្រាយជាមួយនឹងទឹកខ្មៅពិសេសឬទាញយកពុម្ពអក្សរបន្ថែមទេ។

ពិនិត្យម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពផ្តល់ជូននូវជម្រើសផ្សេងៗដូច្នេះអ្នកអាចបញ្ជាក់ពីការត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកហើយពួកគេប្រើលក្ខណៈពិសេសសុវត្ថិភាពតាមស្តង់ដារឧស្សាហកម្ម។

ភាគច្រើននៃផលិតផលរបស់ពួកគេគឺឆបគ្នាជាមួយកម្មវិធី software ដ៏ពេញនិយមដូច្នេះអ្នកអាចផ្តោតលើអ្វីដែលសំខាន់ជាងការត្រួតពិនិត្យទម្រង់។

កម្មវិធីសម្រាប់ត្រួតពិនិត្យការបោះពុម្ព

ខណៈពេលដែលអ្នកអាចរចនានិងបោះពុម្ពមូលប្បទានប័ត្រផ្ទាល់ខ្លួនដោយគ្មានកម្មវិធីពិសេសណាមួយវាត្រូវការជំនាញនិងពេលវេលាមួយចំនួន។ កញ្ចប់ដែលបានបង្កើតឡើងមុនដំបូងធ្វើការងារភាគច្រើនសម្រាប់អ្នកហើយកម្មវិធីនេះមានតម្លៃថោកជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកអាចរាលដាលថ្លៃចំណាយលើការត្រួតពិនិត្យច្រើន។

មានឱកាសសមរម្យដែលអ្នកមានអ្វីដែលអ្នកត្រូវការរួចទៅហើយ។ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុដែលពេញនិយមដូចជា Quicken និង QuickBooks ធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតការទូទាត់និងបោះពុម្ពការត្រួតពិនិត្យ។ លើសពីនេះទៅទៀតកម្មវិធីទាំងនោះជួយអ្នកក្នុងការតាមដានការបង់ប្រាក់ដោយមិនចាំបាច់បញ្ចូលវាដោយដៃដោយបង្កើតកំណត់ត្រានៅពេលអ្នកបោះពុម្ពធីក។ ជាថ្មីម្តងទៀតវាជាការងាយស្រួលបំផុតក្នុងការប្រើក្រដាស "ពិនិត្យមើល" ដែលបានបញ្ជាទិញពីម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពឬហាងផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យជាមួយកម្មវិធីទាំងនេះ។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចរចនាពុម្ពដោយខ្លួនឯងប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្ត។

បន្ថែមពីលើកម្មវិធីខាងលើអ្នកលក់ software ជាច្រើនអាចជួយអ្នកបង្កើតការត្រួតពិនិត្យ។ សូម្បីតែកម្មវិធីគណនេយ្យថ្មីក៏អាចជួយអ្នកបោះពុម្ពការត្រួតពិនិត្យចាស់។ ឧទាហរណ៍ Xero អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្ដូរតាមបំណងនូវការរៀបចំត្រួតពិនិត្យនិងបន្ថែមព័ត៌មានធនាគារតាមទំរង់ MICR ។

ឧបករណ៍ចាំបាច់ដើម្បីបោះពុម្ពពិនិត្យ

អ្នកអាចបោះពុម្ពការត្រួតពិនិត្យផ្ទាល់ខ្លួនដោយស្ទើរតែគ្រប់ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយជាការល្អបើប្រើម៉ាញ៉េទិកប្រសិនបើអ្នកកំពុងបោះពុម្ពការត្រួតពិនិត្យពីទទេ។ ពិនិត្យមើលម៉ាស៊ីនអាននៅតាមធនាគារនិងអ្នកលក់រាយធ្វើការល្អបំផុតប្រសិនបើព័ត៌មានធនាគាររបស់អ្នកត្រូវបានបោះពុម្ពដោយទឹកថ្នាំម៉ាញ៉េទិច។ អ្នកអាចមានសក្តានុពលក្នុងការទទួលបានដោយប្រើទឹកថ្នាំពណ៌ចាស់ (សូមមើលខាងក្រោម) ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវដឹងពីការដោះដូរ។ ការស្វែងរកទឹកថ្នាំម៉ាញ៉េទិចមិនតែងតែងាយស្រួលនៅតាមហាងលក់ការិយាល័យក្នុងស្រុកទេហើយវាមានតម្លៃថ្លៃជាងទឹកថ្នាំ។

ប្រើប័ណ្ណពិនិត្យពិសេសដើម្បីបោះពុម្ពការត្រួតពិនិត្យ។ ក្រដាសដែលមានលក្ខណៈពិសេសសុវត្ថិភាពដែលធ្វើឱ្យវាពិបាកក្នុងការផ្លាស់ប្តូរការត្រួតពិនិត្យដែលមានហើយបង្កើតការត្រួតពិនិត្យក្លែងក្លាយដោយប្រើព័ត៌មានគណនីរបស់អ្នក។

តើអ្នកត្រូវការទឹកថ្នាំម៉ាញ៉េដើម្បីបោះពុម្ពការពិនិត្យ?

បច្ចេកទេសគ្មានទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកកំពុងប្រឈមនឹងហានិភ័យប្រសិនបើអ្នកបោះពុម្ពព័ត៌មានរបស់ធនាគារជាមួយនឹងទឹកថ្នាំ។ ប្រុងប្រយ័ត្នចំពោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់កម្មវិធីដែលធ្វើឱ្យបញ្ហានេះកាន់តែជ្រាលជ្រៅនិងអះអាងថាអ្នក តែងតែ អាចត្រួតពិនិត្យការត្រួតពិនិត្យដោយគ្មានទឹកថ្នាំម៉ាញ៉េទិច។

ព័ត៌មានធនាគារតែប៉ុណ្ណោះ: ការត្រួតពិនិត្យទាំងមូលមិនត្រូវការទឹកថ្នាំម៉ាញ៉េទេ។ ផ្នែកដ៏សំខាន់បំផុតគឺ ព័ត៌មានធនាគារ របស់អ្នករួមបញ្ចូលទាំង លេខខ្សែបញ្ជូននិងលេខគណនីរបស់អ្នក ។ ទាំងនោះជាលេខមើលទៅគួរឱ្យអស់សំណើចនៅតាមបាតនៃការពិនិត្យមួយដែលត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាបន្ទាត់ MICR ។ ប្រសិនបើអ្នកមានលេខទាំងនេះត្រូវបានបោះពុម្ពដោយម៉ាស៊ីនបោះពុម្ពហើយអ្នកគ្រាន់តែបោះពុម្ពព័ត៌មានអំពីអ្នកបង់ប្រាក់និងចំនួនអ្នកមិនត្រូវការទឹកថ្នាំម៉ាញ៉េទិចទេ។

ការដាក់ប្រាក់: កុំព្យូទ័រដែលមានម៉ាញ៉េទិចអានព័ត៌មានគណនីចេញពីការពិនិត្យដើម្បីបង្កើនល្បឿន។ ខណៈពេលដែលយើងកំពុងតែផ្លាស់ប្តូរឆ្ពោះទៅកាន់អ្នកអានអុបទិចការពិនិត្យខ្លះនៅតែឆ្លងកាត់អ្នកអានធម្មតា។ នៅក្នុងអាយុនៃ ប្រាក់បញ្ញើនៅលើប្រាក់បញ្ញើទូរស័ព្ទ ដែលជាកន្លែងដែលអតិថិជនចាប់យករូបភាពនៃការពិនិត្យមួយដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាក់បញ្ញើមួយតម្រូវការសម្រាប់ទឹកថ្នាំម៉េញទិកត្រូវបានថយចុះ។

ប៉ុន្ដែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកបោះពុម្ពការត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកដោយគ្មានទឹកខ្មៅម៉េញ៉ទិកហើយការត្រួតពិនិត្យនេះឆ្លងកាត់អ្នកអានម៉េញទិក? បន្ទាប់មកការពិនិត្យត្រូវបានដំណើរការដោយដៃដែលអាចមានតម្លៃសម្រាប់អ្នកឬអ្នកទទួលរបស់អ្នកក៏ដូចជាដំណើរការយឺត។

ផ្លូវដែលមានសុវត្ថិភាពបំផុតគឺត្រូវប្រើទឹកថ្នាំម៉ាញ៉េ។ វាមានតំលៃថ្លៃជាងទឹកខ្មៅធម្មតាប៉ុន្តែវាមិនមែនជារឿងធ្ងន់ធ្ងរទេ។

គ្រាន់តែត្រូវការពិនិត្យមួយ?

ប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែត្រូវការការពិនិត្យតែមួយធនាគាររបស់អ្នកអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ឧទាហរណ៍អ្នកប្រហែលជាត្រូវផ្តល់ការ ត្រួតពិនិត្យហាមឃាត់ ចំពោះការបង្កើត ការដាក់ប្រាក់ដោយផ្ទាល់ ឬអ្នកអាចមានស្ថានភាពមួយដែលទាមទារការពិនិត្យក្រដាស។ ធនាគារជាធម្មតាផ្តល់នូវចំនួនទឹកប្រាក់តិចនៃការត្រួតពិនិត្យជាមួយនឹងព័ត៌មានគណនីរបស់អ្នកបានបោះពុម្ពលើពួកគេសម្រាប់ថ្លៃតូចមួយ។ ហៅទៅមុខហើយសួរថាតើអាចរក មើលការត្រួតពិនិត្យ មុនពេលអ្នកធ្វើដំណើរទៅសាខាបានទេ។

របៀបក្នុងការបោះពុម្ពពិនិត្យ

នៅពេលអ្នកមានសម្ភារដែលអ្នកត្រូវការអ្នកត្រៀមរួចរាល់ក្នុងការបង់ប្រាក់។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យកម្មវិធីនេះគួរតែស្វ័យប្រវត្តិនូវកិច្ចការជាច្រើនសម្រាប់អ្នក។ បើមិនដូច្នោះទេសូមបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទបរិមាណនិងព័ត៌មានផ្សេងៗទៀតដូចជាប្រសិនបើអ្នកកំពុង សរសេរមូលប្បទានប័ត្រដោយដៃ ។