មូលប្បទានប័ត្រនៅតែជារឿងធម្មតាគួរអោយភ្ញាក់ផ្អើលបើទោះបីជាពិភពលោកឌីជីថលសព្វថ្ងៃនេះ។ ការត្រួតពិនិត្យក្រដាសគឺជាឧបករណ៍មានប្រសិទ្ធិភាពនិងថោកសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរប្រាក់ប៉ុន្តែអ្នកប្រហែលជាមិនបានសរសេរជារៀងរាល់ថ្ងៃ (ឬប្រហែលជាអ្នកមិនធ្លាប់ធ្វើវាទេពីមុន) ។
ការសរសេរការត្រួតពិនិត្យគឺងាយស្រួលហើយការបង្រៀននេះបង្ហាញអ្នកយ៉ាងច្បាស់ពីរបៀបធ្វើវា។ ផ្លាស់ទីជំហាននីមួយៗម្ដងៗឬគ្រាន់តែប្រើគំរូខាងលើជាគំរូសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យដែលអ្នកត្រូវការសរសេរ (មើលរូបភាពធំជាង) ។ បំពេញជំហានក្នុងលំដាប់ណាមួយដែលអ្នកចូលចិត្ត។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះអ្នកនឹងផ្លាស់ទីពីកំពូលនៃឆែកមួយទៅបាតដែលគួរជួយអ្នកជៀសវាងពីការរំលងជំហានណាមួយ។
01 ឧទាហរណ៍
នេះជាទិដ្ឋភាពទូទៅនៃការត្រួតពិនិត្យដ៏ល្អឥតខ្ចោះ។
- កាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្ន: សរសេរនៅជិតជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។ ក្នុងករណីជាច្រើនអ្នកនឹងប្រើកាលបរិច្ឆេទថ្ងៃនេះដែលជួយអ្នកនិងអ្នកទទួលរក្សាកំណត់ត្រាត្រឹមត្រូវ។ អ្នកក៏អាចបន្ថែម ការត្រួតពិនិត្យបាន ដែរប៉ុន្តែវាមិនដំណើរការតាមវិធីដែលអ្នកគិតនោះទេ។
- អ្នក បង់ប្រាក់ : នៅលើបន្ទាត់ដែលនិយាយថា "បង់ប្រាក់តាមលំដាប់លំដោយ" សរសេរ ឈ្មោះបុគ្គលឬអង្គការដែលអ្នកកំពុងបង់ ។ អ្នកប្រហែលជាត្រូវសួរថា "តើខ្ញុំត្រូវធ្វើតេស្ដរកអ្នកណា?" ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាត្រូវសរសេរអ្វី។ ជៀសវាងការសរសេរមូលប្បទានប័ត្រទូទាត់ទៅសាច់ប្រាក់ - វាងាយស្រួលប៉ុន្តែមានគ្រោះថ្នាក់ ។
- ចំនួនទឹកប្រាក់ក្នុងសំណុំបែបបទលេខ : សរសេរចំនួននៃការទូទាត់របស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់តូចនៅលើផ្នែកខាងស្ដាំដៃ។ ចាប់ផ្តើមការសរសេរដូចជានៅឆ្ងាយទៅខាងឆ្វេងតាមដែលអាចធ្វើបាន។ ប្រសិនបើការទូទាត់របស់អ្នកគឺសម្រាប់ $ 8.15, "8" គួរតែត្រូវបានតទល់នឹងស៊ុមខាងឆ្វេងនៃ ប្រអប់ប្រាក់ដុល្លារ ដើម្បីការពារការក្លែងបន្លំ។ សូមមើលឧទាហរណ៍ អំពីរបៀបសរសេរក្នុងចំនួន ។
- បរិមាណជាពាក្យ : សរសេរចំនួនទឹកប្រាក់ដែលប្រើពាក្យដើម្បីជៀសវាងការក្លែងបន្លំនិងការយល់ច្រឡំ។ នេះនឹងជាចំនួនផ្លូវការនៃការទូទាត់របស់អ្នក។ ប្រសិនបើចំនួននោះខុសពីទំរង់លេខដែលអ្នកបានបញ្ចូលក្នុងជំហានមុនចំនួនទឹកប្រាក់ដែលអ្នកបានសរសេរជាមួយពាក្យ នឹងជាចំនួនទឹកប្រាក់នៃការត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នក ។ ប្រើអក្សរធំអក្សរធំទាំងអស់ដែលពិបាកកែប្រែ។
- ហត្ថលេខា : ចុះហត្ថលេខានៅលើបន្ទាត់នៅជ្រុងក្រោមខាងស្តាំ។ ប្រើឈ្មោះដូចគ្នានិងហត្ថលេខានៅលើឯកសារនៅធនាគាររបស់អ្នក។ ជំហាននេះគឺមានសារៈសំខាន់ - ការត្រួតពិនិត្យនឹងមិនមានសុពលភាពដោយគ្មានការចុះហត្ថលេខា។
- អនុស្សរណៈ (ឬ "សម្រាប់"): ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តសូមបញ្ចូលចំណាំ។ ជំហាននេះគឺស្រេចចិត្តហើយនឹងមិនប៉ះពាល់ដល់របៀបដែលធនាគារដំណើរការការត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នក។ បន្ទាត់អនុស្សរណៈគឺជាកន្លែងល្អដើម្បីបន្ថែមការរំលឹកអំពីមូលហេតុដែលអ្នកបានសរសេរមូលប្បទានប័ត្រ។ វាក៏អាចជាកន្លែងសរសេរព័ត៌មានដែលអ្នកទទួលរបស់អ្នកនឹងប្រើដើម្បីដំណើរការការទូទាត់របស់អ្នក (ឬស្វែងរកគណនីរបស់អ្នកប្រសិនបើមានអ្វីដែលត្រូវបានដាក់ខុស) ។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចសរសេរលេខសន្តិសុខសង្គមរបស់អ្នកនៅលើបន្ទាត់នេះនៅពេលដែលបង់ប្រាក់ពន្ធលើ IRS ឬលេខគណនីសម្រាប់ការទូទាត់ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់។
បន្ទាប់ពីអ្នកសរសេរមូលប្បទានប័ត្រសូម កត់ត្រាការបង់ប្រាក់។ សៀវភៅបញ្ជីពិនិត្យគឺជាកន្លែងដ៏ល្អបំផុតដើម្បីធ្វើដូច្នេះមិនថាអ្នកប្រើអេឡិកត្រូនិកឬក្រដាសទេ។ ការកត់ត្រាការទូទាត់នេះរារាំងអ្នកពីការចំណាយប្រាក់ពីរដង - ថវិកានឹងនៅតែបង្ហាញដូចដែល មាននៅក្នុងគណនីរបស់អ្នក រហូតដល់បន្ទាប់ពីធីកត្រូវបានដាក់ឬដកប្រាក់ហើយវាអាចចំណាយពេលបន្តិច។ វាជាការល្អបំផុតក្នុងការកត់ត្រាការទូទាត់ខណៈពេលដែលវាស្ថិតនៅក្នុងគំនិតរបស់អ្នក។
មុនពេលសរសេរការត្រួតពិនិត្យ ចូរប្រាកដថាវាពិតជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ។ ការកត់ត្រាការពិនិត្យមានភាពមមាញឹកហើយវាមិនមែនជាមធ្យោបាយលឿនបំផុតក្នុងការផ្លាស់ប្តូរប្រាក់ឡើយ។ អ្នកអាចមានជម្រើសផ្សេងទៀតដែលធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលនិងជួយអ្នកសន្សំប្រាក់។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាច:
- បង់វិក័យប័ត្រតាមអ៊ីនធឺណិត ហើយថែមទាំងប្រាប់ធនាគាររបស់អ្នកឱ្យផ្ញើមូលប្បទានប័ត្រដោយស្វ័យប្រវត្តិជារៀងរាល់ខែ។ អ្នកនឹងមិនចាំបាច់សរសេរការត្រួតពិនិត្យទូទាត់ថ្លៃសំបុត្រធ្វើដំណើរឬពិនិត្យមើលនៅក្នុងសំបុត្រទេ
- ទទួលបានប័ណ្ណឥណពន្ធមួយ ហើយចំណាយពេលជាមួយវាជំនួសវិញ។ អ្នកនឹងបង់ប្រាក់ចេញពីគណនីតែមួយប៉ុន្តែអ្នកនឹងធ្វើវាដោយអេឡិចត្រូនិច។ មិនចាំបាច់ប្រើការត្រួតពិនិត្យ (ដែលអ្នកនឹងត្រូវ ធ្វើការបញ្ជាទិញម្តងទៀត ) ហើយអ្នកនឹងមានកំណត់ត្រាអេឡិកត្រូនិកនៃប្រតិបត្តិការរបស់អ្នកជាមួយឈ្មោះអ្នកទទួលប្រាក់កាលបរិច្ឆេទនៃការបង់ប្រាក់និងចំនួនទឹកប្រាក់។
- រៀបចំ ការទូទាត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ សម្រាប់ ការទូទាត់ ជាទៀងទាត់ដូចជាវិក័យប័ត្រប្រើប្រាស់និងប្រាក់ធានារ៉ាប់រង។ ជាទូទៅមិនមានការបង់ប្រាក់ដើម្បីបង់ប្រាក់តាមវិធីនេះទេហើយវាធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកងាយស្រួល។ គ្រាន់តែប្រាកដថាអ្នកតែងតែមានសាច់ប្រាក់គ្រប់គ្រាន់នៅក្នុងគណនីរបស់អ្នកដើម្បីទូទាត់វិក្កយបត្រ។
មិនថាអ្នកជ្រើសរើសបង់ប្រាក់ទេត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានលុយគ្រប់គ្រាន់នៅក្នុងគណនីពិនិត្យរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនធ្វើការទូទាត់របស់អ្នកអាច "លោត" និងបង្កើតបញ្ហា រួមទាំងថ្លៃខ្ពស់និងបញ្ហាផ្លូវច្បាប់ដែលមានសក្តានុពល។
02 កត់ត្រាការទូទាត់នៅក្នុងការចុះបញ្ជិការបស់អ្នក
ធ្វើកំណត់ត្រារាល់ការត្រួតពិនិត្យដែលអ្នកសរសេរនៅក្នុងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ (មើលរូបភាពធំជាងនៃជំហាននេះ) ។ ការធ្វើដូច្នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក:
- តាមដានការចំនាយរបស់អ្នកដូច្នេះអ្នកមិនហ៊ានត្រួតពិនិត្យ។
- ដឹងពីកន្លែងដែលលុយរបស់អ្នកទៅ។ របាយការណ៍ធនាគាររបស់អ្នកអាចបង្ហាញតែលេខនិងចំនួនមូលប្បទានប័ត្រ - ដោយគ្មានការពិពណ៌នាអំពីអ្នកដែលអ្នកបានផ្ញើមូលប្បទានប័ត្រ។
- រកឃើញការក្លែងបន្លំនិងការលួចអត្តសញ្ញាណនៅក្នុងគណនីពិនិត្យរបស់អ្នក។
អ្នកគួរតែបានទទួលប័ណ្ណពិនិត្យនៅពេលដែលអ្នកទទួលបានសៀវភៅត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនមាននរណាម្នាក់អានបន្ថែមអំពី ហេតុអ្វីបានជាពិនិត្យមើលចុះបញ្ជីគឺមានសារៈសំខាន់និងកន្លែងដែលត្រូវទទួលពួកគេ ។ វាងាយស្រួលក្នុងការធ្វើឱ្យខ្លួនឯងប្រើក្រដាសឬសៀវភៅបញ្ជី។
ចម្លងព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់ពីមូលប្បទានប័ត្ររបស់អ្នក:
- លេខត្រួតពិនិត្យ
- កាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកបានសរសេរមូលប្បទានប័ត្រ
- ការពិពណ៌នាអំពីប្រតិបត្តិការឬអ្នកដែលអ្នកបានសរសេរមូលប្បទានប័ត្រ
- របៀបទូទាត់ប្រាក់សម្រាប់ការចំណាយ
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការព័ត៌មានលម្អិតអំពីកន្លែងដែលត្រូវរកព័ត៌មាននេះសូមមើលដ្យាក្រាមដែលបង្ហាញ ផ្នែកផ្សេងៗនៃការពិនិត្យ ។
អ្នកអាចប្រើការចុះឈ្មោះរបស់អ្នកដើម្បី ធ្វើ ឱ្យ មានតុល្យភាពគណនីពិនិត្យរបស់អ្នក ។ នេះគឺជាការអនុវត្តនៃការត្រួតពិនិត្យទ្វេដងរាល់ប្រតិបត្តិការនៅក្នុងគណនីធនាគាររបស់អ្នកដើម្បីធានាថាអ្នកនិងធនាគារស្ថិតនៅលើទំព័រតែមួយ។ អ្នកនឹងដឹងថាមានកំហុសឆ្គងនៅក្នុងគណនីរបស់អ្នកហើយប្រសិនបើមាននរណាម្នាក់បរាជ័យក្នុងការដាក់ប្រាក់បៀវត្សអ្នកនឹងសរសេរវា (ដែលធ្វើឱ្យអ្នកជឿថាអ្នកមានលុយច្រើន) ។
ប័ណ្ណចុះបញ្ជីរបស់អ្នកក៏អាចផ្តល់នូវទិដ្ឋភាពភ្លាមៗអំពីចំនួនប្រាក់ដែលអ្នកមាន។ នៅពេលអ្នកសរសេរមូលប្បទានប័ត្រអ្នកគួរតែសន្មតថាប្រាក់ត្រូវបានដកចេញ - ក្នុងករណីខ្លះមូលនិធិត្រូវបានដកចេញពីគណនីរបស់អ្នកយ៉ាងឆាប់រហ័សពីព្រោះមូលប្បទានប័ត្ររបស់អ្នកត្រូវបាន បម្លែងទៅជាការពិនិត្យអេឡិចត្រូនិក ។ នៅក្នុងឧទាហរណ៍ខាងលើយើងអាចសន្មតថាអ្នកភ្ញាក់ឡើងនៅព្រឹកនេះដោយមានទឹកប្រាក់ 100 ដុល្លារនៅក្នុងគណនីរបស់អ្នក។ ឥឡូវអ្នកបានសរសេរមូលប្បទានប័ត្រសម្រាប់ $ 8.15 អ្នកគ្រាន់តែមាន $ 91.85 ។
03 គន្លឹះសំរាប់សរសេរមូលប្បទានប័ត្រ
នៅពេលអ្នកសរសេរមូលប្បទានប័ត្រសូមប្រាកដថាវាត្រូវបានប្រើតាមវិធីដែលអ្នកចង់បាន - បង់ប្រាក់ដែលអ្នករំពឹងទុកចំពោះបុគ្គលឬអង្គការដែលអ្នកចង់បាន។
ចោរអាចផ្លាស់ប្តូរការត្រួតពិនិត្យដែលបាត់បង់ឬត្រូវចោរលួច។ មូលប្បទានប័ត្រមានឱកាសច្រើនដើម្បីទទួលបានបាត់បង់បន្ទាប់ពីពួកគេចាកចេញពីដៃរបស់អ្នកដូច្នេះធ្វើឱ្យវាពិបាកសម្រាប់ចោរដើម្បីបង្កើតការឈឺក្បាលសម្រាប់អ្នក។ ថាតើអ្នកបាត់បង់លុយជាអចិន្ត្រៃឬអត់អ្នកនឹងត្រូវចំណាយពេលវេលានិងការប្រឹងប្រែងដើម្បីលាងសម្អាតភាពស្លន់ស្លោបន្ទាប់ពីការលួចបន្លំ។
ព័ត៌មានសុវត្ថិភាព
បង្កើតទម្លាប់ខាងក្រោមដើម្បីកាត់បន្ថយឱកាសនៃការក្លែងបន្លំដែលលោតចូលគណនីរបស់អ្នក។
ធ្វើឱ្យវាអចិន្រ្តៃយ៍: ប្រើប៊ិចនៅពេលណាអ្នកសរសេរមូលប្បទានប័ត្រ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើខ្មៅដៃនរណាម្នាក់ដែលមានជ័រលុបអាចប្តូរចំនួនទឹកប្រាក់នៃការត្រួតពិនិត្យរបស់អ្នកនិងឈ្មោះអ្នកទទួលប្រាក់។
មិនមានមូលប្បទានប័ត្រទទេ: កុំចុះហត្ថលេខារហូតដល់ក្រោយពីអ្នកបានបំពេញឈ្មោះអ្នកទទួលនិងចំនួនទឹកប្រាក់។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកណាដែលត្រូវធ្វើមូលប្បទានប័ត្រឬចំណាយអ្វីមួយគ្រាន់តែចំណាយពេលបន្តិចបន្តួចប៉ុណ្ណោះវានឹងបង្កការប្រថុយប្រថានតិចជាងការផ្តល់ឱ្យអ្នកណាម្នាក់មានលទ្ធភាពចូលទៅកាន់គណនីពិនិត្យរបស់អ្នក។
រក្សាការត្រួតពិនិត្យពីការរីកលូតលាស់: នៅពេលអ្នកបំពេញចំនួនប្រាក់ដុល្លារត្រូវប្រាកដថាអ្នកបោះពុម្ពតម្លៃនៅក្នុងវិធីដែលរារាំងអ្នកបោកប្រាស់មិនឱ្យបន្ថែមវា។ ធ្វើដូចនេះដោយចាប់ផ្តើមគែមឆ្ងាយខាងឆ្វេងនៃលំហនិងគូរបន្ទាត់បន្ទាប់ពីខ្ទង់ចុងក្រោយ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើមូលប្បទានប័ត្ររបស់អ្នកគឺ $ 8.15 ដាក់សញ្ញា "8" នៅខាងឆ្វេងតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ បន្ទាប់មកគូរបន្ទាត់ពីខាងស្តាំនៃ "5" ទៅចុងបញ្ចប់នៃលំហរឬសរសេរលេខដែលធំដូច្នេះវាពិបាកក្នុងការបន្ថែមលេខណាមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកចាកចេញពីកន្លែងអ្នកណាម្នាក់អាចបន្ថែមតួលេខហើយការពិនិត្យរបស់អ្នកអាចនឹងមានតម្លៃ 98,15 ដុល្លារឬ 8,159 ដុល្លារ។
ច្បាប់ចម្លងកាបូន: ប្រសិនបើអ្នកចង់បានក្រដាសកត់ត្រារាល់ការត្រួតពិនិត្យដែលអ្នកបានសរសេរសូមពិនិត្យមើលសៀវភៅដែលមានច្បាប់ចម្លងកាបូន។ ប័ណ្ណពិនិត្យទាំងនោះមានសន្លឹកស្តើងដែលមានច្បាប់ចម្លងនៃរាល់ការត្រួតពិនិត្យដែលអ្នកសរសេរ។ ជាលទ្ធផលអ្នកអាចកំណត់យ៉ាងរហ័សនូវកន្លែងដែលលុយរបស់អ្នកបានទៅនិងអ្វីដែលអ្នកបានសរសេរលើគ្រប់ការពិនិត្យ។ អ្នកក៏អាចរកមើលការត្រួតពិនិត្យតាមអ៊ីនធឺណេតបានដែរប៉ុន្តែធនាគារមួយចំនួនគ្រាន់តែផ្តល់រូបភាពឥតគិតថ្លៃរយៈពេលមួយឬពីរខែប៉ុណ្ណោះ។ ច្បាប់ចម្លងកាបូនរបស់អ្នកអាចស្ថិតស្ថេរជាច្រើនឆ្នាំប្រសិនបើអ្នកចង់ទុកវាឱ្យវែង។
ហត្ថលេខាជាទូទៅ: មនុស្សជាច្រើនមិនមានហត្ថលេខាដែលអាចចុះហត្ថលេខាបានទេហើយមានការពិនិត្យហត្ថលេខានិងប័ណ្ណឥណទានមួយចំនួនដែលមានរូបភាពកំប្លែង។ ប៉ុន្តែការប្រើហត្ថលេខាដូចគ្នានេះជួយឱ្យអ្នកនិងធនាគាររបស់អ្នកសម្គាល់ការលួចបន្លំ។ វានឹងងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកដើម្បីបញ្ជាក់ថាអ្នកមិនទទួលខុសត្រូវចំពោះការគិតថ្លៃទេប្រសិនបើហត្ថលេខាមិនត្រូវគ្នា។
មិនមាន "សាច់ប្រាក់": ជៀសវាងការសរសេរ មូលប្បទានប័ត្រទូទាត់ ។ នេះគឺគ្រាន់តែជាការប្រថុយថាជាការដឹកនៅជុំវិញមូលប្បទានប័ត្រទទេមួយដែលបានចុះហត្ថលេខាឬ wad នៃសាច់ប្រាក់មួយ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការសាច់ប្រាក់ដកប្រាក់ពីម៉ាស៊ីនអេធីអឹមទិញដំបងធ្មេញនិងដកប្រាក់ដោយប្រើប័ណ្ណឥណពន្ធរបស់អ្នកឬ គ្រាន់តែទទួលបានសាច់ប្រាក់ពីអ្នកប្រាប់ ។
សរសេរការត្រួតពិនិត្យតិចជាងមុន: ការពិនិត្យ មិនមានភាពប្រថុយប្រថានពិតប្រាកដនោះទេប៉ុន្តែមានមធ្យោបាយមានសុវត្ថិភាពជាងមុនក្នុងការបង់ថ្លៃវត្ថុ។ នៅពេលអ្នកធ្វើការទូទាត់តាមអេឡិចត្រូនិចវាគ្មានក្រដាសដើម្បីលួចចោរឬលួចចោរលួចទេ។ យ៉ាងណាក៏ដោយការត្រួតពិនិត្យភាគច្រើនត្រូវបានបម្លែងទៅជាការទូទាត់តាមអេឡិចត្រូនិចដូច្នេះអ្នកមិនជៀសវាងបច្ចេកវិទ្យាដោយប្រើមូលប្បទានប័ត្រ។ ការទូទាត់តាមអេឡិចត្រូនិចមានភាពងាយស្រួលក្នុងការតាមដានដោយសារពួកគេមានទម្រង់ដែលអាចរកបានរួចហើយជាមួយនឹងត្រាកាលបរិច្ឆេទនិងឈ្មោះអ្នកទទួលប្រាក់។ ប្រើឧបករណ៍ដូចជា ការទូទាត់វិក្កយបត្រតាមអ៊ីនធឺណិត សម្រាប់ការចំណាយដែលកើតឡើងដដែលៗរបស់អ្នកហើយប្រើកាតឥណទានឬឥណពន្ធ ( ជាកាតឥណទាន ) សម្រាប់ការចំណាយប្រចាំថ្ងៃ។ ត្រូវការផ្ញើប្រាក់ទៅមិត្តនិងគ្រួសារ? អ្នកអាច ធ្វើវាផងដែរ - ជាញឹកញាប់ដោយឥតគិតថ្លៃ ។