តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីធ្វើឱ្យការដាក់ពាក្យពន្ធកាន់តែងាយស្រួលជាមួយប្រព័ន្ធរក្សាកំណត់ត្រា

ការកត់ត្រាការរក្សាទុកព័ត៌មានជំនួយដែលអាចជួយសន្សំពេលវេលានិងប្រាក់លើពន្ធរបស់អ្នក

នៅពេល ពន្ធពេល មកដល់តើអ្នកជីករន្ធត់តាមគំនរនៃឯកសារដែលកំពុងស្វែងរកឯកសារដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីរៀបចំការបង់ពន្ធរបស់អ្នកទេ? តើអ្នកមិនច្បាស់ទេថាអ្នកគួរតែរក្សាទុកកំណត់ត្រាណាហើយអ្នកអាចលួចយកលេខណាមួយដោយសុវត្ថិភាពបានទេ? ហេតុអ្វីបានជាមិនធ្វើឱ្យជីវិតរបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលនិងធានាថាអ្នកមិនខកខានការកាត់បន្ថយដោយការរៀបចំប្រព័ន្ធរក្សាកំណត់ត្រារបស់អ្នកនៅដើមឆ្នាំហើយរក្សាវាទាន់សម័យ? នេះជារបៀប។

ហេតុអ្វីអ្នកគួររក្សាទុកកំណត់ត្រា

ជាមួយនឹងជីវិតហិរញ្ញវត្ថុរបស់មនុស្សគ្រប់គ្នាដែលមានស្រាប់តាមអ៊ិនធរណេតឬតាមអេឡិចត្រូនិចវាហាក់ដូចជាមិនសូវជាមានមនុស្សរក្សាទុកទិន្នន័យទាំងអស់របស់ពួកគេនៅក្នុងកន្លែងតែមួយទេ។ នោះមិនមែនមានន័យថាយុទ្ធសាស្រ្តរក្សាកំណត់ត្រាដែលអ្នកយកមកប្រើមិនមែនជាអេឡិចត្រូនិចនោះទេមានន័យថាវាត្រូវរៀបចំហើយរក្សាអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការនៅកន្លែងដែលមានសុវត្ថិភាព។ ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកកំណត់ត្រាក្រដាសចូរវិនិយោគក្នុងទឹក - និងការពារសុវត្ថិភាពភ្លើង។ ប្រហែលជាគិតពីការរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងច្រើនកន្លែង។ ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តទៅឌីជីថលអ្នកនឹងត្រូវស្កេននៅក្នុងកំណត់ត្រាទាំងនោះដែលអ្នកមានក្នុង hardcopy ប៉ុន្តែសំខាន់បំផុតត្រូវប្រាកដថារក្សាឯកសារនេះឱ្យមានសុវត្ថិភាពនិងមានបម្រុងទុក។

មិនត្រឹមតែការរៀបចំកំណត់ត្រាធ្វើឱ្យមានភាពងាយស្រួលនិងមិនមានភាពតានតឹងសម្រាប់អ្នកក្នុងការដាក់លិខិតបញ្ជាក់ពន្ធរបស់អ្នកនោះទេប៉ុន្តែវាក៏ធានាផងដែរថាអ្នកអាចទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការកាត់ពន្ធឬពន្ធដែលអ្នកមានសិទ្ធិទទួលបាន។ សំខាន់ជាងនេះទៅទៀតការរក្សាកំណត់ត្រាក៏អាចឱ្យអ្នកពន្យល់ពីវត្ថុមួយនៅពេលអ្នកត្រលប់មកវិញដែល សេវាប្រាក់ចំណូលផ្ទៃក្នុង (IRS) អាចចោទសួរក្នុងសវនកម្ម។

ជាធម្មតាការរក្សាកំណត់ត្រាត្រឹមត្រូវអាចឱ្យអ្នកទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពន្ធទាំងអស់ដែលអ្នកមានសិទ្ធិនិងការពារអ្នកពីការបង់ពន្ធបន្ថែមនិងការដាក់ទណ្ឌកម្មចំពោះធាតុដែលមិនបានបញ្ជាក់។

កំណត់ត្រាដែលអ្នកគួររក្សាទុក

សៀវភៅសៀគ្វីរបស់អ្នកកម្មវិធីថវិកាផ្ទាល់ខ្លួនឬឧបករណ៍ ធនាគារតាមអ៊ីនធឺណិត អាចជួយអ្នកចងចាំប្រាក់ចំណូលនិងចំណាយដែលគួរត្រូវបានរាយការណ៍អំពីការត្រឡប់ពន្ធរបស់អ្នកប៉ុន្តែសៀវភៅឬកម្មវិធីតែមួយគត់មិនមែនជាឯកសារគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបញ្ជាក់ពីការកាត់កងចំណាយ។

បន្ថែមពីលើភស្តុតាងនៃការទូទាត់ (ការលុបចោលការបង់លុយប័ណ្ណឥណទាន។ ល។ ) អ្នកក៏ត្រូវការវិក័យប័ត្រវិក័យប័ត្រប័ណ្ណទូទាត់ឬឯកសារដែលបានសរសេរជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលបញ្ជាក់ច្បាស់នូវអ្វីដែលអ្នកបានបង់។ ការកាត់កង ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីដាក់ឯកសារអាចរួមមានការបង់ថ្លៃអាហារសម្បទានការឧបត្ថម្ភប្រាក់កម្ចីប្រាក់កម្ចីការចំណាយលើការថែទាំកុមារនិងពន្ធអចលនទ្រព្យ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការទូទាត់ជាសាច់ប្រាក់សូមយកបង្កាន់ដៃចុះកាលបរិច្ឆេទនិងចុះហត្ថលេខាដែលបង្ហាញពីចំនួនទឹកប្រាក់សរុបនិងការពិពណ៌នាធាតុដែលបានទិញ។

ដើម្បីបញ្ជាក់ថាអ្នកបានអះអាងថាប្រាក់ចំណូលត្រឹមត្រូវពីការវិនិយោគដូចជាភាគហ៊ុនសញ្ញាប័ណ្ណនិងមូលនិធិទៅវិញទៅមកអ្នកចាំបាច់ត្រូវកំណត់មូលដ្ឋានរបស់អ្នកហើយថាតើអ្នកមានចំណេញឬខាតនៅពេលអ្នកលក់។ កំណត់ត្រារបស់អ្នកគួរតែបង្ហាញតម្លៃទិញថ្លៃនិងថ្លៃឈ្នួលភាគលាភដែលទទួលបានជាសាច់ប្រាក់រឺការវិនិយោគឡើងវិញ, ការបែងចែកភាគហ៊ុនការគិតថ្លៃនិងការចេញថ្លៃដើម (OID) ។ សៀវភៅបញ្ជី Excel គឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយដើម្បីតាមដានព័ត៌មាននេះប៉ុន្តែសូម្បីតែសេចក្តីថ្លែងការណ៍ពីឈ្មួញកណ្តាលឬ ទីប្រឹក្សាហិរញ្ញវត្ថុ ឬកាលវិភាគសរសេរដោយដៃរបស់អ្នកនឹងធ្វើ។

ប្រសិនបើអ្នកមានការកាត់កងដកចេញពីប្រាក់ខែរបស់អ្នកដូចជាប្រាក់ឈ្នួលសហជីពការធានារ៉ាប់រងលើវេជ្ជសាស្រ្តឬវិភាគទាន 401 (ឃ) ត្រូវប្រាកដថារក្សាទុកប្រាក់ខែរបស់អ្នកជាភស្តុតាងនៃការបង់ប្រាក់។

នៅតែមិនប្រាកដថាអ្វីដែលអ្នកគួររក្សាទៅ? នេះគឺជាកំណត់ត្រាជាក់លាក់មួយចំនួនដែលអ្នកគួររក្សាទុក:

• ទម្រង់ W-2 និង 1099
• របាយការណ៍​ធនាគារ
• ឈ្មួញកណ្តាលនិងសេចក្តីថ្លែងការណ៍មូលនិធិទៅវិញទៅមក
• ទម្រង់ K-1 (សម្រាប់ភាពជាដៃគូ)
• ប័ណ្ណលក់
• វិក្កយបត្រ
• បង្កាន់ដៃកាតឥណទាន
• ការត្រួតពិនិត្យដែលលុបចោលឬភស្តុតាងនៃការបង់ប្រាក់ផ្សេងទៀត
• កិច្ចព្រមព្រៀងទិញនិងលក់ផ្ទះ, របាយការណ៍ចុងក្រោយនិងកំណត់ត្រាធានារ៉ាប់រង

តើអ្នកគួររក្សាទុកកំណត់ត្រាប៉ុណ្ណា

ទោះបីជាអ្នកស្របច្បាប់អ្នកត្រូវបានតម្រូវឱ្យរក្សាទុកកំណត់ត្រាពន្ធរយៈពេលបីឆ្នាំចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកបានដាក់បញ្ជូលពន្ធលើប្រាក់ចំណូលដែលពាក់ព័ន្ធអ្នកគួរតែរក្សាច្បាប់ថតចម្លងពន្ធពិតប្រាកដ W-2s, 1099s, ល។ IRS បំផ្លាញការសងពន្ធដើមបីឆ្នាំហើយអ្នកឬអ្នកទទួលមរតករបស់អ្នកអាចត្រូវការព័ត៌មានពីការត្រឡប់មកវិញនៅចំណុចមួយចំនួនឬអ្នកប្រហែលជាត្រូវបង្ហាញពីប្រាក់ចំណេញរបស់អ្នកសម្រាប់គោលបំណងសន្តិសុខសង្គម។