ការឆ្លើយតបទៅនឹងការជូនដំណឹងពន្ធរបស់រដ្ឋ

អ្នកបានធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវបានគេសន្មតថាត្រូវធ្វើ: បានបង់ពន្ធរបស់អ្នកបានដាក់នៅលើពេលវេលា ... ឬដូច្នេះអ្នកគិតថា។ ដូច្នេះតើអ្នកធ្វើអ្វីនៅពេលដែលអ្នកទទួលបានសេចក្ដីជូនដំណឹងអំពីពន្ធដារដែលចេញដោយរដ្ឋ?

ធ្វើសកម្មភាពយ៉ាងឆាប់រហ័ស: កុំដាក់ការកត់សំគាល់ដើម្បីដោះស្រាយនៅពេលក្រោយ។ ថែរក្សាវាភ្លាម, ដោយសារតែវានឹង escalate ចូលទៅក្នុងទីពីរនិងទីបីការជូនដំណឹងនិងនៅទីបំផុតអាចនាំឱ្យមានការ ភ្ជាប់ពន្ធ។ សូម្បីតែអ្នកដឹងថាសេចក្តីជូនដំណឹងនេះមិនត្រឹមត្រូវវានឹងមិនបាត់ទៅវិញដោយខ្លួនឯងទេ។

ដឹងថាពេលណាត្រូវហៅទៅអ្នកជំនាញ: ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកស្ថិតនៅលើក្បាលអ្នកអ្នកប្រហែលជាមាន។ ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមជំទាស់អ្វីមួយដោយផ្អែកលើការបកស្រាយនៃច្បាប់ពន្ធរបស់រដ្ឋឬអ្នកកំពុងដោះស្រាយជាមួយ IRS នោះអ្នកគួរតែមានការតស៊ូមតិប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈក្នុងនាមអ្នក។ អ្នកគួរទាក់ទង ភ្នាក់ងារចុះបញ្ជី (EA) , គណនេយ្យករសាធារណៈដែលមានសញ្ញាបត្រ័ (CPA) ឬ មេធាវីពន្ធ មុននឹងអ្នកធ្វើអ្វី។ ទាំងនេះគឺជាមនុស្សតែមួយគត់ដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យតំណាងអ្នកមុនពេលភ្នាក់ងារពន្ធរដ្ឋរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាសាមញ្ញដូចជាការទូទាត់ដែលបាត់ឬសំណុំបែបបទដែលបាត់បង់នោះប្រហែលជាគ្មានបញ្ហាក្នុងការដោះស្រាយដោយខ្លួនឯងទេ។

កុំរំពឹងថាការហៅទូរស័ព្ទដើម្បីដោះស្រាយវា: ការ ហៅទូរស័ព្ទទៅរដ្ឋគឺមានប្រសិទ្ធិភាពយ៉ាងហោចណាស់និងមានប្រសិទ្ធិភាពបំផុតដើម្បីដោះស្រាយជម្លោះពន្ធរដ្ឋមួយ។ ហេតុផល? ជាដំបូងបិទនាយកដ្ឋានពន្ធដាររដ្ឋជាទូទៅគ្មានការងារធ្វើនិងមានការគ្របដណ្តប់។ ទីពីរមជ្ឈមណ្ឌលហៅទូរស័ព្ទមិនត្រូវបានអ្នកជំនាញពន្ធដារគ្រប់គ្រងដោយមនុស្សទេ។ មនុស្សដែលធ្វើការនៅមជ្ឈមណ្ឌលហៅទូរស័ព្ទជាធម្មតាមានការបណ្តុះបណ្តាលផ្នែកសេវាកម្មអតិថិជននិងចំណេះដឹងពន្ធពិតប្រាកដ។

ហើយចុងក្រោយពួកគេប្រហែលជាចង់បានឯកសារដែលអ្នកមិនអាចផ្តល់ឱ្យតាមរយៈទូរស័ព្ទបាន។ ដូច្នេះលុះត្រាតែបញ្ហាពន្ធរបស់អ្នកសាមញ្ញឬអ្នកអាចនិយាយជាមួយសវនករ / អ្នកកែសម្រួលដែលត្រូវបានចាត់តាំងក្នុងករណីរបស់អ្នកកុំរំពឹងថានឹងដោះស្រាយបញ្ហាតាមរយៈទូរស័ព្ទ។

សួរសំណួរដែលត្រឹមត្រូវ: ការហៅទូរស័ព្ទអាចមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើអ្នកសួរសំណួរត្រឹមត្រូវ។

សួរឈ្មោះបុគ្គលជាក់លាក់ដើម្បីសរសេរឬហៅអំពីបញ្ហារបស់អ្នកប្រសិនបើមាននីតិវិធីជាក់លាក់ក្នុងការតវ៉ាការវាយតម្លៃពន្ធតើឯកសារប្រភេទណាដែលពួកគេត្រូវការពីអ្នកនិងអាសយដ្ឋានដែលអ្នកគួរតែផ្ញើលិខិតតវ៉ា។

ប្រមូលភស្តុតាងរបស់អ្នក: ដើម្បីជំលោះដើម្បីទទួលបានជោគជ័យអ្នកត្រូវមានឯកសារដើម្បីគាំទ្រការអះអាងរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើរដ្ឋកំពុងអះអាងថាអ្នកមិនបានធ្វើការទូទាត់ដែលអ្នកពិតជាបានធ្វើសូមប្រាកដថាអ្នកមានកំណត់ត្រាធនាគារដើម្បីបម្រុងទុកការទាមទាររបស់អ្នក។ ការត្រួតពិនិត្យដែលបានលុបចោលគឺល្អបំផុតឬរបាយការណ៍ធនាគារប្រសិនបើអ្នកបានបង់ប្រាក់អេឡិចត្រូនិច។

សរសេរលិខិតមួយ: លិខិតនេះមិនមែនជាកន្លែងដើម្បីបញ្ចេញកំហឹងរបស់អ្នកទេ។ ចូរគិតអំពីលិខិតនេះជាអំណះអំណាងបញ្ចុះបញ្ចូលសម្រាប់ករណីរបស់អ្នកហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានភស្តុតាងដើម្បីគាំទ្ររាល់ការអះអាងរបស់អ្នក។ វាមានសារៈសំខាន់ចាំបាច់ក្នុងការរួមបញ្ចូលលេខសន្តិសុខសង្គមរបស់អ្នក (ឬលេខសម្គាល់ពន្ធផ្សេងទៀតដែលត្រូវប្រើនៅពេលត្រឡប់ទៅក្នុងសំណួរ) និងលេខសម្គាល់ការជូនដំណឹង (ប្រសិនបើត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងការជូនដំណឹងដែលអ្នកបានទទួល) ។ ប្រសិនបើសំបុត្ររបស់អ្នកមិនមានព័ត៌មាននេះពួកគេនឹងមិនអាចជួយអ្នកបានទេ។ ត្រូវប្រាកដថាភ្ជាប់ឯកសារថតចម្លងឯកសារពាក់ព័ន្ធណាមួយនិងកត់ត្រាឯកសារភ្ជាប់នៅក្នុងលិខិត។ សំខាន់ជាងនេះទៅទៀតសូមកុំសារភាពកំហុសណាមួយនៅក្នុងលិខិតនេះផ្ញើរបង់ប្រាក់ដោយផ្នែកឬសន្យាថានឹងបង់ប្រាក់។

ផ្ញើលិខិតនេះតាមលិខិតដែលបានបញ្ជាក់ដូច្នេះអ្នកអាចប្រាកដថាវាត្រូវបានបញ្ជូននិងចុះហត្ថលេខា។ សំបុត្រអេឡិចត្រូនិចកម្រនឹងឆ្លើយ។

តាមដាន: ផ្តល់លិខិតពីរបីសប្តាហ៍ដើម្បីដំណើរការហើយបន្ទាប់មកតាមដានការហៅទូរស័ព្ទ។ រដ្ឋមួយចំនួនបញ្ចូលការឆ្លើយឆ្លងទៅក្នុងបញ្ជីកុំព្យូទ័រហើយអាចប្រាប់អ្នកថាតើវាត្រូវបានទទួលនិងអ្នកណាដែលគ្រប់គ្រងវា។

ចំណាំ: អត្ថបទនេះត្រូវបានសរសេរជាទូទៅនិងមិនត្រូវបានបម្រុងទុកដើម្បីជំនួសដំបូន្មានជាក់លាក់មួយទាក់ទងនឹងពន្ធ, ច្បាប់, គណនីឬបញ្ហាផ្សេងទៀត។ ខណៈពេលដែលការថែទាំដែលសមស្របទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងការរៀបចំរបស់ខ្លួនអ្នកនិពន្ធមិនទទួលខុសត្រូវចំពោះកំហុសណាមួយដែលវាអាចមានទោះជាបណ្តាលមកពីការធ្វេសប្រហែសឬការខូចខាតណាមួយក៏ដោយដែលបណ្តាលមកពីការទ្រទ្រង់ដោយបុគ្គលឬអង្គភាពណាមួយដែលពឹងផ្អែកលើវា។