ទំរង់ W-9 គឺជាឯកសារសាមញ្ញមួយ
អ្នកអាចត្រូវបានសួរដោយធនាគារឬគ្រឹះស្ថានហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងទៀតដើម្បីបំពេញទម្រង់បែបបទ W-9 ដូច្នេះពួកគេអាចរៀបចំ ប្រភេទផ្សេងៗនៃទម្រង់ 1099 ដើម្បីរាយការប្រាក់ភាគលាភនិងប្រភេទប្រាក់ចំណូលផ្សេងៗទៀតដែលអ្នកទទួលបានពី IRS ។ អ្នកអាចត្រូវបានសួរសូម្បីតែមួយនៅពេលអ្នកបើកគណនី។
ហើយជាការពិតណាស់ប្រសិនបើអ្នកឬក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកបង់ថ្លៃអ្នកម៉ៅការឬអ្នកពិគ្រោះយោបល់ឯករាជ្យអ្នកនឹងត្រូវដោះស្រាយជាមួយភាពស្មុគ្រស្មាញនៃសំណុំបែបបទ W -9 ផងដែរ។ ជាសំណាងល្អពួកគេមិនមានភាពស្មុគស្មាញទេ។
កន្លែងដែលត្រូវទទួលទម្រង់បែបបទ W -9?
ក្នុងករណីភាគច្រើនគ្រឹះស្ថានជំនួញឬហិរញ្ញវត្ថុនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវ ទំរង់ ទទេ W-9 ហើយសុំឱ្យអ្នកបំពេញវា។ បើមិនដូច្នោះទេប្រសិនបើអ្នកឬក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកស្ថិតនៅក្នុងដំណាក់កាលនៃការចេញទម្រង់ W-9s ទៅអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យអ្នកអាចទាញយកទម្រង់បែបបទពីគេហទំព័ររបស់ IRS ។
បំពេញសំណុំបែបបទ W -9
ការបំពេញទម្រង់បែបបទ W-9 គឺមានលក្ខណៈសាមញ្ញ។ គ្រាន់តែផ្តល់ឈ្មោះនិងលេខសន្តិសុខសង្គមរបស់អ្នក។ អាជីវកម្មគួរបង្ហាញឈ្មោះនិងលេខសំគាល់និយោជករបស់ពួកគេនៅទីនោះ។
នៅពេលអ្នកដាក់ស្នើសំណុំបែបបទ W-9 អ្នកកំពុងបញ្ជាក់ទៅកាន់ IRS ថាលេខ ID ពន្ធដែលអ្នកកំពុងផ្តល់គឺត្រឹមត្រូវនិងត្រឹមត្រូវ។
សញ្ញាព្រមានត្រូវដឹង
ទម្រង់ W-9 ជាឯកសារពន្ធស្ដង់ដារ។ ដោយខ្លួនវាវាមិនបង្កឱ្យមានបញ្ហាច្រើននោះទេប៉ុន្តែមានស្ថានភាពមួយចំនួនដែលអាចបក់ទង់ក្រហម:
- អ្នកមិនដឹងថាមនុស្សឬមុខជំនួញដែលស្នើសុំអ្នកបំពេញ W-9 នោះទេ។ អ្នកគួរតែប្រុងប្រយ័ត្ននៅពេលផ្តល់ព័ត៌មានរសើបដូចជាឈ្មោះអាសយដ្ឋានលេខសន្តិសុខសង្គមឬលេខអត្តសញ្ញាណនិយោជករបស់អ្នក។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកដឹងថាអ្នកកំពុងសួរអ្នកឱ្យបំពេញសំណុំបែបបទហេតុអ្វីពួកគេកំពុងធ្វើដូច្នេះនិងរបៀបដែលព័ត៌មានពន្ធដែលអ្នកផ្គត់ផ្គង់នឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់។
- ត្រូវប្រាកដថាផ្ញើ W-9 ឱ្យមានសុវត្ថិភាព។ កុំផ្ញើឯកសារ W-9 របស់អ្នកដែលបានបញ្ចប់ជាឯកសារភ្ជាប់អ៊ីម៉ែលដែលមិនមានការធានាឬមិនបានអ៊ីនគ្រីប។ ប្រើមធ្យោបាយបញ្ជូនដែលមានសុវត្ថិភាពដូចជាការបញ្ជូនដៃសំបុត្រឬឯកសារភ្ជាប់ដែលបានអ៊ិនគ្រីបទៅអ៊ីម៉ែល។
- សួរថាតើឯកសារពន្ធប្រភេទអ្វីដែលអ្នកស្នើសុំមានបំណងផ្តល់ឱ្យអ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវបានស្នើសុំឱ្យបញ្ចប់ W-9 សូមសួរថាតើឯកសារពន្ធប្រភេទអ្វីដែលអ្នកអាចរំពឹងនឹងទទួលនៅពេលដែលព័ត៌មានត្រូវបានប្រើ។
- អ្នករំពឹងទុកសំណុំបែបបទ W-4 ជំនួសវិញ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងចាប់ផ្តើមការងារថ្មីហើយនិយោជិកថ្មីរបស់អ្នកនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវ W-9 ដើម្បីបំពេញប្រសិនបើអ្នកនឹងធ្វើការជាអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យដោយខ្លួនឯងឬជាបុគ្គលិក។ និយោជិកបំពេញសំណុំបែបបទ W-4 ដើម្បីកំណត់ការកាត់ពន្ធរបស់ពួកគេ។ អ្នកធ្វើការដោយខ្លួនឯងមិនមានពន្ធដកហូតពីប្រាក់ខែរបស់ពួកគេនោះទេពួកគេត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង់ប្រាក់ទៅឱ្យ IRS ដោយខ្លួនឯង។
ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់បំពេញទម្រង់បែបបទ W-9 ប្រសិនបើអ្នកជាក្រុមហ៊ុនទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត
- ប្រសិនបើ LLC គឺជាអង្គភាពពន្ធដាច់ដោយឡែករបស់ខ្លួន ដូចជាភាពជាដៃគូ C-corporation ឬ S-corporation សូមរាយការណ៍ឈ្មោះរបស់ LLC និងលេខអត្តសញ្ញាណនិយោជកសហព័ន្ធរបស់ខ្លួននៅលើទម្រង់ W -9 ។ ពិនិត្យមើលតារាងបែងចែកការបង់ពន្ធសមស្របដែលបង្ហាញថាតើអ្នកជាដៃគូរក្រុមហ៊ុនសាជីវកម្មគ - រឺសាជីវកម្មអ៊ី។ កុំពិនិត្យប្រអប់ក្រុមហ៊ុនទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត។ នេះស្ដាប់ទៅដូចជាមិនសមគួរប៉ុន្តែវាជាអ្វីដែល IRS និយាយនៅក្នុងសេចក្តីណែនាំរបស់វា។
- ប្រសិនបើ LLC ត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយ LLC ផ្សេងទៀតនោះ អ្នកនឹងពិនិត្យមើលប្រអប់ក្រុមហ៊ុនដែលទទួលខុសត្រូវមានកម្រិត។ អ្នកក៏ត្រូវតែបង្ហាញការបែងចែកការបង់ពន្ធរបស់មាតាបិតា LLC ។
- ប្រសិនបើ LLC ត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយសមាជិកតែមួយ ចង្អុលបង្ហាញការបែងចែកពន្ធរបស់ម្ចាស់។
- ប្រសិនបើ LLC ត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយសមាជិកម្នាក់ដែលជាបុគ្គល IRS បង្គាប់ថាអ្នកត្រូវតែបង្ហាញឈ្មោះរបស់ម្ចាស់នៅលើបន្ទាត់ "ឈ្មោះ" និងឈ្មោះរបស់ LLC នៅលើ "ឈ្មោះអាជីវកម្ម" ។ IRS ចូលចិត្តថា អ្នករាយការណ៍លេខសន្តិសុខសង្គមរបស់ម្ចាស់ជំនួសលេខអត្តសញ្ញាណនិយោជកសហព័ន្ធ LLC ។
គន្លឹះប្រសិនបើអ្នកមានកាតព្វកិច្ចបម្រុងទុកបម្រុងទុក
អ្នកក៏ត្រូវតែបញ្ជាក់នៅលើសំណុំបែបបទ W-9 ថាតើអ្នកត្រូវបានកាត់កង បម្រុងទុក ។ នេះត្រូវបានកាត់ទុកក្នុងអត្រាផ្ទះល្វែងមួយនៃ 28 ភាគរយលើការទូទាត់ដែលបានធ្វើឡើងចំពោះអ្នកឬអាជីវកម្មរបស់អ្នកនៅក្រោមកាលៈទេសៈជាក់លាក់។
មានហេតុផលទូទៅពីរគឺការដកប្រាក់បម្រុងទុក: ឈ្មោះរបស់អ្នកនិងលេខ SSN មិនត្រូវគ្នានឹងកំណត់ត្រារបស់ IRS រឺអ្នកមានបំណុលពន្ធមួយឬច្រើនហើយ IRS បានជូនដំណឹងដល់អ្នកថាអ្នកត្រូវទទួលយកការបម្រុងទុកជាចាំបាច់រហូតដល់ពន្ធទាំងនេះត្រូវបានបង់ពេញ។ ។
អ្នកបង់ពន្ធភាគច្រើនត្រូវបានលើកលែងពីការកាត់ទុកការបម្រុងប៉ុន្តែប្រសិនបើ IRS បានជូនដំណឹងដល់អ្នកថាអ្នកត្រូវទទួលយកវាអ្នកត្រូវតែវាយលុកភាសានៅចំណុចចំណុច # 2 នៅក្នុងតំបន់វិញ្ញាបនប័ត្រ។ ផ្នែកនេះអានថា:
"2. ខ្ញុំមិនត្រូវបានកាត់បន្ថយទេពីព្រោះ: (a) ខ្ញុំត្រូវបានលើកលែងពីការកាត់កងបម្រុងឬ (ខ) ខ្ញុំមិនត្រូវបានជូនដំណឹងដោយសេវាប្រាក់ចំណូលផ្ទៃក្នុង (IRS) ដែលខ្ញុំត្រូវទទួលរងការកាត់ទុកជាលទ្ធផលនៃ ការខកខានក្នុងការរាយការណ៍ការប្រាក់ឬភាគលាភទាំងអស់ឬ (គ) IRS បានជូនដំណឹងដល់ខ្ញុំថាខ្ញុំលែងត្រូវបានកាត់ទុកជាមុន។ "
ចម្លើយចំពោះសំណួរដែលគេសួរជាទូទៅ
តើខ្ញុំគួរធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទម្រង់បែបបទ W-9 ញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា?
អ្នកគួរតែបញ្ជូនទម្រង់ថ្មី W-9 នៅពេលដែលព័ត៌មានរបស់អ្នកផ្លាស់ប្តូរ។ បំពេញលេខទូរស័ព្ទ W-9 ថ្មីប្រសិនបើឈ្មោះ, ឈ្មោះអាជីវកម្ម, អាសយដ្ឋាន, លេខសន្តិសុខសង្គមឬលេខអត្តសញ្ញាណនិយោជករបស់អ្នកបានផ្លាស់ប្តូរ។
ខ្ញុំបានទទួល W-9 ពីប្រភពដែលមិនទំនង។ តើខ្ញុុំគួរធ្វើអ្វី?
មនុស្សមួយចំនួនបានទទួលសំណើសម្រាប់សំណុំបែបបទ W -9 ពីម្ចាស់ដីនិងមនុស្សផ្សេងទៀតឬអាជីវកម្ម។ ទម្រង់ W-9 ត្រូវបានប្រើដើម្បីស្នើសុំជាផ្លូវការបុគ្គលឬអាជីវកម្មដើម្បីផ្តល់ឈ្មោះលេខសំគាល់និងលេខអត្តសញ្ញាណអ្នកបង់ពន្ធរបស់ពួកគេដូច្នេះភាគីស្នើសុំអាចចេញឯកសារពន្ធឱ្យបានត្រឹមត្រូវទៅ IRS ។ ជាទូទៅជំនួញណាដែលបង់ការប្រាក់ការបែងចែកសំណងមិនមែននិយោជកឬប្រភេទនៃប្រាក់ចំណូលដែលអាចរាយការណ៍បាននឹងអាចស្នើសុំទម្រង់ W-9 ដូច្នេះវាហាក់ដូចជាមិនទំនងថាម្ចាស់ផ្ទះនឹងស្នើសុំឱ្យអ្នកបំពេញការងារមួយ។ ប្រសិនបើអ្នកទទួលបាន W-9 ពីប្រភពមិនទំនងដែលអ្នកមិនរំពឹងថានឹងត្រូវបង់ប្រាក់ឱ្យអ្នកដោយមូលហេតុណាមួយសូមសួរថាហេតុអ្វីវាចាំបាច់។ កុំបំពេញវាហើយដាក់ស្នើវាប្រសិនបើអ្នកមានការពិបាកយ៉ាងហោចណាស់ដោយមិនចាំបាច់ពិគ្រោះយោបល់ជាមួយអ្នកជំនាញពន្ធជាមុន។
ខ្ញុំបានទទួលលេខ W-9 ពីនិយោជករបស់ខ្ញុំ។ តើខ្ញុុំគួរធ្វើអ្វី?
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងត្រូវបានគេចាត់ទុកជានិយោជិតដែលមានប្រាក់ខែជាទៀងទាត់ហើយនិយោជករបស់អ្នកភ្លាមៗស្នើសុំបំពេញសំណុំបែបបទ W-9 នេះបង្ហាញថានិយោជករបស់អ្នកឥឡូវនេះចង់ឱ្យអ្នកធ្វើជាអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ។ នេះអាចជាស្ថានភាពស្អិត។ ម្យ៉ាងវិញទៀតមានហេតុផលត្រឹមត្រូវមួយចំនួនដែលអ្នកអាចក្លាយជាអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យជាជាងនិយោជិក។ ម្យ៉ាងវិញទៀតនិយោជកជួនកាលប្រឈមនឹងការលំបាកផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុហើយមិនអាចចំណាយប្រាក់ពាក់កណ្តាលនៃបញ្ជីបើកប្រាក់ខែរបស់ពួកគេបានទេ។
ប្រសិនបើអ្នកទទួលបាន W-9 ពីនិយោជិករបស់អ្នកដំបូងអ្នកសួរខ្លួនឯងថាតើអ្នកជានិយោជិករឺអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ។ ប្រសិនបើអ្នកគិតថាអ្នកជានិយោជិកហើយមិនអាចឈានដល់ការមូលមតិគ្នាបន្ទាប់ពីនិយាយជាមួយនិយោជករបស់អ្នកអ្នកអាចស្នើសុំឱ្យ IRS ធ្វើការកំណត់អំពីស្ថានភាពការងាររបស់អ្នក។ ជាការពិតនិយោជករបស់អ្នកប្រហែលមិនពេញចិត្តចំពោះរឿងនេះទេប៉ុន្តែវាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីឱ្យមានសុវត្ថិភាពជាងការសោកស្តាយ។ ប្រសិនបើនិយោជករបស់អ្នកចាត់ថ្នាក់អ្នកជាអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យអ្នកត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង់ពន្ធពាក់កណ្តាលនៃប្រាក់បៀវត្សរ៍របស់ខ្លួនដូចជាពន្ធការងារផ្ទាល់ខ្លួន។