ប្រើកម្មវិធីថវិកាដើម្បីរៀបចំនិងគ្រប់គ្រងថវិកាផ្ទាល់ខ្លួនកាន់តែងាយស្រួល។ កម្មវិធីនេះធ្វើឱ្យថវិកាលឿននិងត្រឹមត្រូវជាងមុនពីព្រោះប្រាក់ចំណូលនិងប្រតិបត្តិការចំណាយត្រូវបានបញ្ចូលសម្រាប់គណនីហិរញ្ញវត្ថុនីមួយៗបន្ទាប់មកកម្មវិធីនេះប្រាប់អ្នកពីពេលវេលាដែលត្រូវចំណាយក្នុងប្រភេទចំណាយនីមួយៗ។ អ្នកនឹងទទួលបានការព្រមានប្រសិនបើអ្នកនៅជិតថវិការបស់អ្នកផងដែរ។
01 ប្រភេទថវិកាដែលអាចបត់បែនបាន
នៅក្នុងកម្មវិធីអ្នកនឹងកំណត់ប្រភេទទៅនឹងប្រតិបត្តិការដែលអ្នកធ្វើពេញមួយខែហើយវាសំខាន់ណាស់ដែលអ្នកជ្រើសរើសប្រភេទត្រឹមត្រូវដើម្បីកំណត់ការចំណាយរបស់អ្នកដូច្នេះរបាយការណ៏ថវិកាមានភាពត្រឹមត្រូវ។ អ្នកគួរតែអាចបំបែកប្រតិបត្តិការជាប្រភេទរងបានប្រសិនបើអ្នកចង់បានរបាយការណ៍លម្អិត។
02 ការផ្លាស់ប្តូរប្រាក់ចំណូលនិងចំណាយក្នុងមួយខែទៅមួយខែ
មនុស្សគ្រប់គ្នាមានការប្រែប្រួលមួយចំនួនដូចជាថ្លៃកម្តៅដែលខ្ពស់ជាងក្នុងរដូវរងារនិងចំណូលដែលផ្លាស់ប្តូរពីមួយខែទៅមួយខែ។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវធ្វើការជាមួយប្រាក់ចំណូលដែលមានការប្រែប្រួលអ្នកនឹងត្រូវការកម្មវិធីថវិកាមិនបង្ខំអ្នកឱ្យបញ្ចូលចំនួនប្រចាំខែដូចគ្នាសម្រាប់ប្រាក់ចំណូល។ ចំពោះការចំណាយដែលផ្លាស់ប្តូរជាញឹកញាប់អ្នកអាចបែងចែកប្រាក់ចំណូលជាមធ្យមក្នុងរយៈពេលមួយឆ្នាំដោយបែងចែកចំនួនទឹកប្រាក់សរុបដែលបានរំពឹងទុកសម្រាប់ការចំណាយរយៈពេលមួយឆ្នាំដោយ 12 ។ គ្រាន់តែត្រូវប្រាកដថាបានដាក់ប្រាក់ដោយគ្មានមូលនិធិនៅក្នុងខែដែលការចំណាយស្រាលជាងដើម្បីគ្របដណ្តប់ខែនៅពេលដែលវិក័យប័ត្រ គឺខ្ពស់។
ជម្រើសដ៏ល្អមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់ដោះស្រាយប្រាក់ចំណូលឬចំណាយដែលផ្លាស់ប្តូរពីមួយខែទៅមួយខែគឺត្រូវប្រើកម្មវិធីថវិកាកញ្ចប់ដែលបានពិភាក្សាបន្ទាប់។
03 ព្យាយាមថវិកាស្រោមសំបុត្រ
ថវិកាតាមស្រោមសំបុត្រ គឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អដើម្បីធ្វើការជាមួយការចំណាយប្រែប្រួល។ កម្មវិធីដែលធ្វើការនៅលើគោលការណ៍នេះរមៀលមូលនិធិមិនប្រើក្នុងប្រភេទការចំណាយទៅមុខនៅខែក្រោយ។ កម្មវិធីថវិកាស្រោមសំបុត្រក៏នឹងចែកចាយប្រាក់បៀវត្សរ៍ដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងចំណោមប្រភេទថវិកាដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីរបៀបដែលអ្នកមានគម្រោងចំណាយប្រាក់របស់អ្នក។
04 របាយការណ៍ថវិកា
កម្មវិធីថវិកាដែលអ្នកជ្រើសរើសគួរតែមានរបាយការណ៍សាមញ្ញមួយចំនួនដែលបង្ហាញអ្នកថាអ្នកកំពុងអនុវត្តតាមថវិការបស់អ្នកប្រចាំខែប្រចាំត្រីមាសនិងប្រចាំឆ្នាំ។ ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងមើលការចំណាយរបស់អ្នកយ៉ាងជិតស្និទ្ធត្រូវប្រាកដថាកម្មវិធីផ្តល់ជូននូវ របាយការណ៍ ប្រចាំសប្តាហ៍ឬផ្ទាំងគ្រប់គ្រងពេលវេលាពិតប្រាកដមួយដែលអ្នកទទួលបានរបាយការណ៍ស្តីពីប្រភេទថវិកាសំខាន់ៗ។ របាយការណ៍ជាមូលដ្ឋានបង្ហាញពីចំនួនទឹកប្រាក់ថវិកាការចំណាយជាក់ស្តែងនិងភាពខុសគ្នារវាងអ្នកទាំងពីរហើយអ្នកគួរតែអាចផ្លាស់ប្តូរតារាងពេលវេលាសម្រាប់របាយការណ៍នេះ។ កម្មវិធីនេះទំនងជានឹងមានរបាយការណ៍លម្អិតបន្ថែមទៀតផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បោះពុម្ពរបាយការណ៍ថវិការកមើលសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើដូច្នេះ។ កម្មវិធីអនឡាញខ្លះផ្តល់ជូនតែរបាយការណ៍លើអេក្រង់ប៉ុណ្ណោះ។
05 សន្តិសុខព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុ
ការអ៊ិនគ្រីបទិន្នន័យគឺជាកត្តាចាំបាច់ប្រសិនបើអ្នកបញ្ចូលលេខគណនីឬព័ត៌មានកំណត់អត្តសញ្ញាណផ្សេងទៀតនៅក្នុងកម្មវិធីថវិការឬប្រសិនបើអ្នកទាញយកប្រតិបត្តិការជំនួសឱ្យបញ្ចូលពួកគេដោយដៃ។ អានសេចក្តីថ្លែងការណ៍សិទ្ធិឯកជនឬសន្តិសុខសម្រាប់កម្មវិធីថវិកាអនឡាញ។
- សុវត្ថិភាពមិនមែនជាបញ្ហាទេ នៅពេលដែលអ្នកបង្កើតគណនីដែលមានឈ្មោះទូទៅដូចជា Checking ឬ Master Card ហើយមិនមានលេខគណនីឬព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន។ ទោះបីជាទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានគេលួចក៏ដោយវានឹងគ្មានវិធីលួចអត្តសញ្ញាណឬលេខគណនីរបស់អ្នកទេ។
- ពាក្យសម្ងាត់: ប្រសិនបើកម្មវិធីកុំព្យូទ័រលើតុមិនតម្រូវឱ្យមានពាក្យសម្ងាត់ទេអ្នកត្រូវដំឡើងកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកជាមួយពាក្យសម្ងាត់នៅពេលវាចាប់ផ្តើម។ កម្មវិធីថវិកាអនឡាញតែងតែទាមទារពាក្យសម្ងាត់ (កុំប្រើកម្មវិធីហិរញ្ញវត្ថុតាមអ៊ីនធឺណិតដោយគ្មានពាក្យសម្ងាត់!) ។
រក្សាទិន្នន័យរបស់អ្នក
កម្មវិធីថវិកាច្រើនបំផុតនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នក នាំ ទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅឯកសារ CSV ដែលងាយស្រួលអានដោយកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីដូចជា Excel ។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកប្រើកម្មវិធីដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតាមដានប្រតិបត្តិការនៅក្នុងគណនីហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងៗ។ ប្រសិនបើអ្នកសំរេចចិត្តនៅពេលអនាគតដើម្បីប្រើកម្មវិធីថវិការផ្ទាល់ខ្លួនឬផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួនឬអ្នកចង់វិភាគការចំណាយក្នុងសៀវភៅបញ្ជីដោយមានទិន្នន័យរបស់អ្នកជា CSV QIF ឬទ្រង់ទ្រាយផ្សេងទៀតនឹងសន្សំសំចៃការចូលទិន្នន័យរាប់ម៉ោង។
07 ការតំឡើងគួរតែងាយស្រួល
នេះប្រហែលជាគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើលប៉ុន្តែការមានវិធីងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតថវិកានៅក្នុងកម្មវិធីនេះគឺមិនសំខាន់ដូចលក្ខណៈពិសេសផ្សេងទៀតដែលបានរៀបរាប់ខាងលើទេ។ នេះដោយសារតែនៅពេលដែលថវិកាត្រូវបានបង្កើតឡើងអ្នកនឹងមិនធ្វើការជាមួយវាលើកលែងតែកែប្រែវាដោយការផ្លាស់ប្តូរបរិមាណថវិកាឬប្រភេទនៃការចំណាយនៅទីនេះនិងទីនោះ។
ជាការពិតណាស់អ្នកមិនចង់ឱ្យកម្មវិធីថវិកាដែលពិបាកក្នុងការបង្កើតទេហើយភារកិច្ចពិតជាមិនគួរជាការរំខានទេ។ មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីកំណត់ថាតើកម្មវិធីថវិកាដែលងាយស្រួលប្រើគឺដើម្បីទាញយកការសាកល្បងឥតគិតថ្លៃដែលជាធម្មតាត្រូវបានផ្តល់ជូន។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ដកស្រង់សេណារីយ៉ូថវិកាត្រូវប្រាកដថាតើអ្វីដែលត្រូវធ្វើឬរក្សាទុកថវិកាដែលមានស្រាប់នៅពេលកែសម្រួលច្បាប់ចម្លងត្រូវបានគាំទ្រ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានថវិកាច្រើនជាងមួយឧទាហរណ៍ថវិកាផ្ទាល់ខ្លួននិងថវិកាសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចមួយកម្មវិធីត្រូវតែគាំទ្រថវិកាច្រើន។
08 ជម្រើសកម្មវិធីថវិកា
ខ្ញុំបានបង្គ្រប់ជម្រើសកម្មវិធីថវិកាដ៏ល្អដែលងាយស្រួលប្រើនិងមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីរក្សាការចំណាយរបស់អ្នកនៅលើផ្លូវឥឡូវនេះនិងទៅអនាគត។ កម្មវិធីថវិការ របស់ខ្ញុំ 10 និងកម្មវិធីអនឡាញ មានជម្រើសសម្រាប់កុំព្យូទ័រ Mac និង Windows និងកម្មវិធីថវិកាតាមអ៊ីនធឺណិត។