រក្សាការត្រឡប់មកវិញចាស់របស់អ្នកសម្រាប់រយៈពេលបីឆ្នាំយ៉ាងហោចណាស់
គ្មានមធ្យោបាយណានៅជុំវិញនោះទេ - ការបង់ពន្ធនិងឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធគឺសំខាន់ណាស់ដើម្បីរក្សា។ អ្នកនឹងត្រូវការវាក្នុងករណីដែល IRS ចង់ពិនិត្យឡើងវិញនូវព័ត៌មានដែលទាក់ទងនឹងឆ្នាំពន្ធពិសេសនោះហើយការបង់ពន្ធចាស់អាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់គោលបំណងជាច្រើនផ្សេងទៀតដូចជាការបញ្ជាក់ប្រាក់ចំណូលនៅពេលអ្នកស្នើសុំខ្ចីប្រាក់ឬ ផ្ទះល្វែង។
តើយូរប៉ុណ្ណាល្មមគ្រប់គ្រាន់?
និយាយជាទូទៅការវិលត្រឡប់ពន្ធនិងឯកសារពាក់ព័ន្ធគួររក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់ដរាបណា IRS ឬអាជ្ញាធរពន្ធដាររបស់រដ្ឋត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យ ធ្វើសវនកម្មលើការត្រឡប់មកវិញ ។ រយៈពេលនេះត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជាលក្ខន្តិកៈនៃដែនកំណត់។ វាមានរយៈពេល 3 ឆ្នាំគិតចាប់ពីថ្ងៃដែលការបង់ពន្ធត្រូវបានដាក់តាមការស្នើសុំត្រឡប់មកវិញរបស់សហព័ន្ធឬបីឆ្នាំចាប់ពីថ្ងៃផុតកំណត់ថ្ងៃទី 15 ខែមេសាប្រសិនបើការដាក់ប្រាក់ត្រូវបានដាក់មុនថ្ងៃផុតកំណត់។
រដ្ឋនិមួយៗមាន លក្ខខ័ណ្ឌកំណត់ របស់ខ្លួនឯងនៅលើសវនកម្ម។ រដ្ឋជាច្រើនអនុវត្តតាមរយៈពេលនៃសហព័ន្ធរយៈពេល 3 ឆ្នាំប៉ុន្តែខ្លះទៀតមានរយៈពេលយូរ។
ឧទាហរណ៍ម៉ុនតាណាមានរយៈពេល 5 ឆ្នាំសម្រាប់សវនកម្ម។
តើអ្នកគួររក្សាអ្វី?
រួមជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លងនៃការវិលត្រឡប់ពន្ធរបស់អ្នកអ្នកគួរតែរក្សាឯកសារណាមួយដែលទាក់ទងទៅនឹងចំណូលការកាត់កងឬឥណទានដែលអ្នកបានរាយការណ៍ហើយទាមទារ។ នេះនឹងរួមបញ្ចូលទាំងធាតុដូចជាច្បាប់ចម្លងនៃសំណុំបែបបទ W-2 របស់អ្នក, ទម្រង់ 1099, លិខិតទទួលស្គាល់សម្រាប់ការបរិច្ចាគសប្បុរសធម៌, និងបង្កាន់ដៃសម្រាប់ការកាត់កងពន្ធ។
បុគ្គលឯករាជ្យក៏គួររក្សាច្បាប់ចម្លងនៃបញ្ជីគណនេយ្យដូចជារបាយការណ៍ធនាគាររបាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញឬការខាតបង់ឬការបម្រុងទុកទិន្នន័យរបស់ពួកគេពីកម្មវិធីគណនេយ្យរបស់ពួកគេ។
អ្នកក៏ប្រហែលជាចង់រក្សាទុកឯកសារអំពីអចលនទ្រព្យទ្រព្យសម្បត្តិអាជីវកម្មស្តុកមូលបត្រឬទ្រព្យសម្បត្តិផ្សេងទៀតដែលអ្នកកាន់កាប់ដរាបណាអ្នកជាម្ចាស់កម្មសិទ្ធិនោះបន្ទាប់មកបីឆ្នាំឬយូរជាងនេះបន្ទាប់ពីទ្រព្យសម្បត្តិត្រូវបានលក់អាស្រ័យលើរដ្ឋរបស់អ្នក។ អ្នកនឹងត្រូវការកំណត់ត្រាទាំងនេះសម្រាប់ការគណនាមូលដ្ឋានចំណាយនិងការចំណេញឬការបាត់បង់សម្រាប់ពន្ធលើផលចំណេញ។
នៅពេលវាដល់ពេលដែលត្រូវបោះបង់
ធ្វើការត្រួតពិនិត្យចុងក្រោយនេះមុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមបោះចោលឯកសារពន្ធនិងហិរញ្ញវត្ថុចាស់:
- ពិនិត្យមើលរបាយការណ៍សន្តិសុខសង្គមរបស់អ្នក និងប្រៀបធៀបប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នកទៅនឹងព័ត៌មាននៅលើ W2 និងការបង់ពន្ធរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានទទួលរបាយការណ៍សន្តិសុខសង្គមយឺតយ៉ាវនោះទេអ្នកអាចស្នើសុំពីរដ្ឋបាលសន្តិសុខសង្គម។ ជារៀងរាល់ពេលប្រាក់ចំណូលពីប្រាក់ចំណូល W2 ឬចំណូលផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកពីការត្រឡប់ពន្ធរបស់អ្នកនឹងមិនបង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍សន្តិសុខសង្គមរបស់អ្នក។ SSA មាននីតិវិធីក្នុងការជួយអ្នកកែកំហុសដែលអ្នកអាចរកឃើញ។
- ពិនិត្យកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកបានដាក់ពាក្យសុំពន្ធ ។ ត្រូវប្រាកដថាវាយ៉ាងហោចណាស់បីឆ្នាំបន្ទាប់ពីការប្រគល់ពន្ធត្រូវបានដាក់មុនពេលអ្នកបោះបង់ចោល។
- ហៅទូរស័ព្ទទៅ IRS និងស្នើសុំ "កំណត់ត្រាគណនី" សម្រាប់ឆ្នាំពន្ធពិសេស ។ អ្នកគណនេយ្យរបស់អ្នកអាចធ្វើដូច្នេះសម្រាប់អ្នកហើយជួយអ្នកឱ្យយល់អំពីការបោះពុម្ព IRS នេះ។ ពេលខ្លះការលៃតម្រូវត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះការបង់ពន្ធបន្ទាប់ពីពួកគេបានដាក់ពាក្យហើយអ្នកប្រហែលជាមិនដឹងអំពីវាឬអ្នកបានភ្លេចអំពីវា។ នេះគឺជាឱកាសដើម្បីធានាថារាល់បញ្ហាពន្ធ IRS សម្រាប់ឆ្នាំពន្ធណាមួយត្រូវបានដោះស្រាយមុនពេលអ្នកបោះបង់ឯកសារសំខាន់របស់អ្នក។
- ស្កេនឯកសារពន្ធរបស់អ្នក ហើយរក្សាទុកវាទៅស៊ីឌីរ៉ូមឬដ្រាយវ៍ភ្លឺទោះបីអ្នកបោះក្រដាសជាក្រដាសក៏ដោយ។ ច្បាប់ចម្លងស្កេននៃឯកសាររបស់អ្នកផ្ទុកទំហំតិចជាងឯកសារក្រដាស។
- ការបញ្ឈប់ឯកសារពន្ធនិងហិរញ្ញវត្ថុចាស់របស់អ្នក។ កុំធ្វើឱ្យពួកគេខឹងហើយបោះវាទៅក្នុងធុងសំរាមជិតបំផុត! អ្នកមិនចង់ឱ្យនរណាម្នាក់អាចទទួលបានព័ត៌មានអត្តសញ្ញាណរបស់អ្នកទេ។
តើ អ្នកគួររក្សាអ្វីៗទាំងអស់យ៉ាងដូចម្ដេច?
ការស្កេននិងរក្សាទុកនៅលើដ្រាយរឹងរបស់អ្នកគឺជាធាតុរក្សាទុកចុងក្រោយប៉ុន្តែការត្រឡប់ពន្ធនិងឯកសារដែលទាក់ទងអាចត្រូវបានថែរក្សាតាមវិធីផ្សេងៗទៀតផងដែរ:
- ឯកសារក្រដាសបាន រៀបចំដោយឆ្នាំជាមួយនឹងការបង់ពន្ធនិងឯកសារដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់នៅក្នុងថតដូចគ្នា។
- ប្រើឯកសារអ័តតូយ៉ូន ឬប្រអប់មួយសម្រាប់ឆ្នាំនីមួយៗ។
- រក្សាទុកឯកសារដាច់ដោយឡែក សម្រាប់ទ្រព្យសម្បត្តិរយៈពេលវែងរបស់អ្នក។
- ធ្វើស៊ីឌីរ៉ូមឬដ្រាយពន្លឺ នៃឯកសារដែលមានតម្លៃបំផុតរបស់អ្នកហើយដាក់វានៅក្នុងប្រអប់ដាក់ប្រាក់សុវត្ថិភាព។