គណនីនីមួយៗនៅក្នុងសមីការនេះបង្ហាញនៅលើតារាងតុល្យការរបស់ក្រុមហ៊ុននិងគណនេយ្យករប្រើប្រាស់ធាតុឥណពន្ធនិងប័ណ្ណឥណទានដើម្បីកត់ត្រាប្រតិបត្តិការទៅគណនីនីមួយៗ។
គណនេយ្យចូលទ្វេដងត្រូវបានប្រើអស់រយៈពេលជាង 600 ឆ្នាំហើយត្រូវបានគេមើលឃើញជាលើកដំបូងក្នុងការប្រើប្រាស់ដោយធនាគារនិងឈ្មួញនៅក្នុងប្រទេសអ៊ីតាលី។
បានកំណត់គណនេយ្យចូលធាតុទ្វេដង
ស្របតាមឈ្មោះគណនីគណនេយ្យទ្វេដងគឺជាវិធីសាស្ដ្រគណនេយ្យស្តង់ដារដែលទាក់ទងនឹងការកត់ត្រាប្រតិបត្តិការនីមួយៗយ៉ាងហោចណាស់ពីរគណនីដែលជាការកត់ត្រាគណនីមួយឬច្រើននិងការផ្តល់ឥណទានដល់គណនីមួយឬច្រើន។
ចំនួនទឹកប្រាក់សរុបនៃប្រតិបត្តិការនៅក្នុងករណីនីមួយៗត្រូវមានតុល្យភាពដែលធានាថាប្រាក់ដុល្លារទាំងអស់ត្រូវបានគណនា។ បំណុលត្រូវបានកត់សម្គាល់ជាទូទៅនៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃសៀវភៅហើយឥណទានត្រូវបានកត់សម្គាល់ជាធម្មតានៅផ្នែកខាងស្តាំ។
ក្រុមហ៊ុនដែលកាន់កាប់ជាសាធារណៈត្រូវប្រើប្រព័ន្ធពិនិត្យទ្វេដងនៃគណនេយ្យព្រោះវាជាតម្រូវការរបស់ច្បាប់។ ក្រុមហ៊ុនសាធារណៈត្រូវតែអនុវត្តតាមក្បួនគណនេយ្យនិងវិធីសាស្រ្តដែលតម្រូវដោយគោលការណ៍គណនេយ្យដែលទទួលយកជាទូទៅ (GAAP) ដែលត្រូវបានគ្រប់គ្រងដោយអង្គភាពមិនមែនរដ្ឋាភិបាលស្តង់ដារគណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុ (FASB) ។
គណនេយ្យចូលទ្វេដងក៏ជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធិភាពបំផុតសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនត្រួតពិនិត្យអតិបរិមានៃហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្លួនជាពិសេសនៅពេលទំហំអាជីវកម្មរីកដុះដាល។
រក្សាសៀវភៅត្រឹមត្រូវ
នៅពេលអាជីវកម្មរបស់ក្រុមហ៊ុនរីកចម្រើននោះលទ្ធភាពនៃកំហុសរបស់គ្រូគង្វាលនឹងកើនឡើង។ បើទោះបីគណនីគណនាទ្វេដងមិនទប់ស្កាត់កំហុសទាំងស្រុងទេវាកំណត់នូវប្រសិទ្ធិភាពនៃកំហុសឆ្គងណាមួយនៅលើគណនីរួម។
ដោយសារតែគណនីត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីត្រួតពិនិត្យប្រតិបត្តិការនីមួយៗដើម្បីប្រាកដថាវាមានតុល្យភាពកំហុសឆ្គងនឹងត្រូវបានដាក់ទង់ទៅគណនេយ្យករយ៉ាងឆាប់រហ័សមុនពេលកំហុសឆ្គងបង្កើតកំហុសជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុងឥទ្ធិពលដូដូនី។ លើសពីនេះទៅទៀតលក្ខណៈនៃរចនាសម្ពន័្ធគណនីងាយស្រួលក្នុងការតាមដានត្រលប់ទៅរកធាតុវិញដើម្បីរកឱ្យឃើញថាមានកំហុសកើតឡើង។
ប្រភេទគណនី
នៅពេលដែលអ្នកប្រើគណនេយ្យចូលទ្វេនោះអ្នកនឹងត្រូវការប្រើគណនីច្រើនប្រភេទ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាប្រភេទគណនីគន្លឹះមួយចំនួន។
គណនីអចលនទ្រព្យបង្ហាញប្រាក់ដែលជាប់ទាក់ទងនឹងអ្វីដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់អាជីវកម្មដូចជាសាច់ប្រាក់នៅក្នុង គណនីត្រួតពិនិត្យ របស់ខ្លួនឬតម្លៃដែលបានបង់សម្រាប់ឃ្លាំងរបស់ខ្លួន។
គណនីបំណុលបង្ហាញពីអ្វីដែលក្រុមហ៊ុនជំពាក់ដូចជាប្រាក់បំណុលអគារប្រាក់កម្ចីឧបករណ៍ឬសមតុល្យកាតឥណទាន។
គណនីប្រាក់ចំណូលតំណាងឱ្យប្រាក់ដែលទទួលបានដូចជាចំណូលពីការលក់និងចំណូលការប្រាក់។
គណនីចំណាយបង្ហាញពីការចំណាយលុយរួមទាំងទំនិញដែលបានទិញសម្រាប់លក់ថ្លៃឈ្នួលប្រាក់បៀវត្សរ៍ការជួលនិងការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម។
ប្រព័ន្ធចូលពីរដងតម្រូវឱ្យមានតារាងគណនីដែលមានតារាងតុល្យការនិងគណនីរបាយការណ៍ចំណូលដែលគណនេយ្យករដាក់បញ្ចូល។ ក្រុមហ៊ុនដែលបានផ្តល់អាចបន្ថែមគណនីនិងកែសម្រួលពួកគេឱ្យកាន់តែឆ្លុះបញ្ចាំងពីតម្រូវការប្រតិបត្តិការគណនេយ្យនិងរបាយការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុន។
ប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យ
កម្មវិធីគណនេយ្យភាគច្រើនសម្រាប់អាជីវកម្មប្រើគណនេយ្យចូលទ្វេដង។ ដោយគ្មានលក្ខណៈពិសេសគណនេយ្យករនឹងមានការលំបាកក្នុងការតាមដានព័ត៌មានដូចជាសារពើភ័ណ្ឌនិងគណនីដែលត្រូវបង់និងការរៀបចំឆ្នាំនិងកំណត់ត្រាពន្ធ។ រចនាសម្ពន្ធ័គណនេយ្យបញ្ចូលទ្វេរមូលដ្ឋានមានភ្ជាប់មកជាមួយកញ្ចប់ កម្មវិធីគណនេយ្យ សម្រាប់អាជីវកម្ម។ នៅពេលដំឡើងកម្មវិធីសូហ្វវែរនឹងកំណត់ទំរង់ទូទៅនៃគណនីរបស់ខ្លួនដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីគណនីជាក់ស្តែងដែលកំពុងប្រើប្រាស់រួចទៅហើយដោយអាជីវកម្ម។
កម្មវិធីគណនេយ្យជាទូទៅបង្កើតប្រភេទរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនិងគណនេយ្យខុសៗគ្នាជាច្រើននៅក្នុងតារាងតុល្យការរបាយការណ៍លទ្ធផលនិងរបាយការណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់។ របាយការណ៍ដែលត្រូវបានប្រើជាទូទៅហៅថាតុល្យភាពនៃការជំនុំជម្រះបានរាយបញ្ជីគណនីនីមួយៗនៅក្នុងសៀវភៅធំដែលមានសកម្មភាព។
តុល្យភាពនៃការជំនុំជម្រះបង្ហាញគណនីទាំងអស់ដែលមានតុល្យភាពឥណពន្ធធម្មតានិងគណនីដែលមានសមតុល្យឥណទានធម្មតា។
តុល្យភាពនៃការជំនុំជម្រះគួរតែមានចំនួនសូន្យហើយចំនួនសរុបនៃបំណុលគួរតែមានចំនួនស្មើនឹងឥណទានសរុប។
ឧទាហរណ៏នៃគណនេយ្យបញ្ចូលទ្វេដង
ជាឧទាហរណ៍នៃគណនេយ្យចូលទ្វេប្រសិនបើអ្នកនឹងទទួលបានប្រាក់ចំណូលពីការលក់ចំនួន 500 ដុល្លារអ្នកត្រូវធ្វើធាតុពីរគឺការដាក់ប្រាក់បញ្ញើចំនួន 500 ដុល្លារដើម្បីបង្កើនគណនីតារាងតុល្យការដែលមានឈ្មោះថា "សាច់ប្រាក់" និងបញ្ចូលឥណទានចំនួន 500 ដុល្លារអាមេរិក។ បង្កើនគណនីរបាយការណ៍ប្រាក់ចំណូលដែលហៅថា "ប្រាក់ចំណូល" ។
ឧទាហរណ៏មួយផ្សេងទៀតអាចជាការទិញកុំព្យូទ័រថ្មីមួយសម្រាប់ $ 1,000 ។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះអ្នកត្រូវបញ្ចូលប្រាក់បំណុល $ 1,000 ដើម្បីបង្កើនគណនីប្រាក់ចំណូលរបស់អ្នក "បច្ចេកវិទ្យា" គណនីនិងឥណទាន 1,000 ដុល្លារដើម្បីកាត់បន្ថយសមតុល្យគណនី "សាច់ប្រាក់" របស់អ្នក។
ផ្ទុយពីនេះក៏ជាការពិតដែរប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកខ្ចីប្រាក់ពីធនាគារទ្រព្យសម្បត្តិរបស់អ្នកនឹងកើនឡើងប៉ុន្តែបំណុលរបស់អ្នកក៏នឹងកើនឡើងផងដែរ។ ការពិនិត្យគណនេយ្យធាតុទ្វេដងសម្រាប់ភាពត្រឹមត្រូវពីព្រោះបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការបំពេញរបស់អ្នកផលបូកគណនីដែលមានសមតុល្យឥណពន្ធគួរតែស្មើនឹងចំនួនទឹកប្រាក់នៃគណនីសមតុល្យគណនីដោយធានាថាអ្នកបានចាប់យកផ្នែកទាំងពីរនៃប្រតិបត្តិការ។